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简而言之，我们需要保留信息的时间（即使使用相对保守的 50 年图）远远超过存储系统（磁盘或磁带）和应用程序的典型生命周期。甚至保留期还要很久才过期，物理介质就开始退化，变得无法读取。
当前的实践是每隔 3 至 5 年迁移数据（同时在物理上和逻辑上）。物理迁移需要将信息从一个物理存储系统移到另一个系统，或从一种介质格式移到另一种格式以维持物理可读性、可访问性和完整性。这种类型的迁移的推动因素包括介质故障、介质或存储系统过时、系统更改及运作成本（人员、电力、空间）。
逻辑迁移需要将信息从一种逻辑格式移到另一种格式（如从应用程序的旧版本移到新版本），以保持可读性和可解释性。推动因素可能包括更改应用程序格式、过时的应用程序及合并。这两种迁移类型的障碍因素包括成本、复杂性、巨大的信息量以及时间和/或预算的不足。
上述 SNIA 调查表明，逻辑和物理迁移不能有效地规模化成本来满足当前和未来的需要。事实上，只有 30% 的被调查者每隔 3 到 5 年迁移磁盘上的数据。显然，需要使用新的方法来满足长期数字信息保留的法律、法规、业务、成本及可扩展性要求。
过渡解决方案
由当前存储系统和应用程序引起的限制近期不会消除。那么，现在您应采取什么措施来解决长期保留问题？当前最佳的建议是，针对您的应用程序、操作及数据存储库实施正式生命周期管理流程，以在使用寿命中解决数据管理的效率问题。最佳实践应包括：
所有相关人员 (IT、RIM、法律、业务、安全性) 密切协作，以确保解决所有需要
清晰地标识现有的所有资产和资源
将信息分类，以便确定保留需求
制定保留、保护、安全性、法规遵从等等的要求
满足要求的服务实施
测评和改进
有用的实践可能包括：
按一些常用存储段将信息分类
设置保留期限及删除过期的数据
控制您针对数据保护维持的数据副本数
设置审计策略并加以执行
使用基于标准的存储平台
长期保存策略应确定业务、法律及法规遵从目标，且包括每个存储库遵守的最佳实践说明（包括物理和逻辑迁移）。物理迁移的目标应从固定期限（3到5年）迁移到“所需的”策略。联合的、基于标准的虚拟化系统（如运行 Data ONTAP GX 的 NetApp 存储系统）有助于最大限度地减少迁移所涉及的中断、复杂性和人工。
对于逻辑迁移，您必须能维持真实性，即保证数据完好如初。此外，您应仅根据需要迁移，在保留某些数据时可能要考虑其它方法：将数据转换为标准格式（XML、PDF等），将硬件归档（若适用）或使用缩微胶片。
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