项目管理系统是整个综合管理信息系统的核心部分，也是众多管理者头疼的重点部位。传统的项目管理进程中，沟通相关的成本高达20%，不但没有资金压缩余地，而且沟通过程时间延误状况难以扭转，严重影响工作进度。因此，便捷、高效的项目管理工具应用已经成为了行业趋势。
然而对于笔者所在的市场团队，满编配置七人，还需要这样麻烦么？正常说来，在办公室中沟通不应该成为主要障碍。但是公司的“浮动工作时间”使得技术人员和运营人员的工作时间每天只有至多四小时的重叠。任务传达不到，问题沟通不了，好多事情都一而再地拖延下来。很早就想过要用项目管理软件来规范工作进程，强化沟通环节。但是大型的项目管理软件不但收费高，而且功能庞大，操作复杂到让技术出身的市场主管至今也没拍板下订单。
直到常用的百会搜索页面改版，上面赫然出现一条“百会项目·在线计划、跟踪和管理您的项目o1项目免费”。免费的项目管理？毫不犹豫点进去。
登陆就是很简单的个人主页，工作栏中默认显示自己参加的所有项目活动列表，包括任务，里程碑和会议。工作日历和日志日历清晰醒目，列出所有标记过的重大事件。并且附带提醒功能，离开了Outlook也不会错过任何重要会议。这样不但日常的工作需求一目了然，用来管理项目时间和进程也再方便不过。
图一 清晰的个人主页
创建任务试试。按照新建里程碑，任务列表，任务的顺序一项项建立。只需要必备的文字说明并选择起止日期，在成员列表里把参与任务的人拉进来，任务便创建成功。过程很简单，即使是没使用过管理软件的新人也能很快上手。
图二 简单的任务建立
接着是最令人期待的论坛--项目相关交流专区，能否真正实现有效沟通和部门协作就看这里了。论坛发表帖子的时候会出现所属项目的选择，可惜试用项目只能建立一项，否则要在众多项目中找到某项目的帖子就全靠它了。论坛中的所有帖子都可以添加或查看回复。对于无法面对面沟通的成员们，这里不但是提交进度、提出协作需求、汇总报告的方便场所，更是参与项目的所有成员针对某项目追踪进程、深入挖掘相关隐性知识，开展团队协同的上佳方式。
最后进入自己创建的试用项目。首页是名为仪表板的控制面板，最上方的一周安排中很清晰的标注了将要进行的会议以及任务里程碑，以下依次是任务相关文档，论坛最新发言、评论和最近创建的任务。整体看来很直观，项目相关的重要资料都可以放在网络上供项目参与成员浏览，任务动态一览无余。这样，个人的时间管理清晰有效，对于项目进程的管理也提高了相当的效率。
图三 直观的项目面板
百会提供的这个项目管理工具相比其他项目管理软件来说，扩展功能缩水不少。但是操作起来足够简单，页面也简洁易懂，很适合初次使用项目管理的团队尝试使用。虽然扩展功能不足，但项目管理的最大难点--沟通协作，在这个项目管理软件中得到了最大限度的支持。单凭这一点，它的性价比便可以给打上一个高分。
网友评论