机关效能建设是一项系统工程,涉及面广,任务重,自考办作为国家考试的承办部门,每年组织十五项20余次考试,工作责任重大,为此,自考办采取切实可行的措施从本系统本部门抓起,努力在推进依法行政、深化审批制度改革、推行政务公开、完善制度体系、为基层提供优质高效服务等方面,取得实实在在的成效。
一、安全保密、考风考纪是自学考试工作的生命线。加大了对各类考试的巡视检查力度,查处了考纪存在问题的考点,对违纪考生和直接责任人进行了通报批评,取得了很好的警示效果。针对院校评卷过程中存在的问题,考办加大评卷联络检查,并会同高校纪检部门,严格把关评卷教师的选派及管理,进一步提高了评卷质量和效率。
二、规范工作流程,严格各项审批手续,责任到人,在考办的各项工作中,重视考试组织、成绩登录和毕业审核等关键环节,制定了严格的操作规范,杜绝了工作流程中的随意性和人为因素,保证国家考试的严肃性和公平公正。
三、认真做好政务信息公开工作,仔细清理,行政审批的项目和权限。安排各业务科室对所办业务涉及审批、收费、管理的程序进行认真梳理对业务工作环节进行仔细推敲,对各类文档进行清理检查,找出不足、尽快完善。
四、严格财经制度,严把办公采购和劳务补助发放两个关口。对日常办公采购,严格实行预算申报、审批、采购、入库登记、出库领用的程序流程,杜绝浪费和腐败滋生。对于加班劳务补贴发放,采取工作前预先申报加班,再按实际加班情况依据考勤严格审批,认真遵守各项财经纪律,真正做到劳有所得,多劳多得,有效地控制了业务工作成本。
五、认真做好信访接待工作,努力加强服务意识。针对考生及助学单位关注的热点问题,及时做好信息发布。对于上门咨询及办理相关业务的来访群众,热情接待,认真解释,及时办理。以人性化的原则,灵活处理业务工作与信访接待。
六、加大了宣传力度,走出办公楼,深入高校和助学单位,宣传自学考试。今年定为自学考试宣传年,今年加大了与新闻媒体的合作,与新疆电视台、新疆电台制作了宣传节目,制作了自学考试宣传课件,系统介绍自学考试的特点和优势,并主动联系各类高职高专,组织自学考试宣传讲座,积极扩大自考的影响。通过试点讲座,取得了积极的效果,学生及助学单位反映良好。
自考办在今后推进机关效能建设中坚持高标准、严要求,努力提高全办职工的政治素质和业务能力,查找和解决突出问题牢固树立抓效能就是抓发展、抓发展必须抓效能的思想,真正把机关效能建设与当前自学考试工作有机结合起来,确保自学考试工作顺利进行。
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