如何降低中小企业信息化TCO

互联网 | 编辑: 2005-12-17 00:00:00原创

在政府部门的引导与支持、厂商的响应与推动下,中小企业市场信息化成为2005年IT产业热点之一,吸引了几乎所有国内外一线PC厂商的视线。据2004年IDC调查结果,中国的中小企业数量已占到注册企业总数的99%,其工业总产值和利润分别占到全国总额的60%、40%,外贸出口总额占到60%

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在政府部门的引导与支持、厂商的响应与推动下,中小企业市场信息化成为2005年IT产业热点之一,吸引了几乎所有国内外一线PC厂商的视线。据2004年IDC调查结果,中国的中小企业数量已占到注册企业总数的99%,其工业总产值和利润分别占到全国总额的60%、40%,外贸出口总额占到60%。而且未来三年以内,中国的中小企业IT投资的增幅将达到20%。

但中小企业的信息化路途并不像其总体规模扩张的那么顺利,在资金、技术、管理以及维护等多方面存在的不足,企业主该如何面对?面对中小企业的实际需求,PC厂商又该如何应对?

中小企业采购,把成本放在首位

相比大企业用户,中小企业家们在采购中有他们自己的顾虑——在8月18日央视的“对话中小企业企业信息化”节目的现场,来自浙江温州的企业家、庄吉集团副总裁兼总裁助理邓淦群,以自己的体会总结了中小企业采购中的三大困惑:第一,硬件不够好用、易用;第二,不是只买几台机器就满足了,而是希望厂商能提供有针对性的解决方案;第三,服务不够完善,需要厂商提供快速响应的服务。

邓淦群的三大困惑事实上反映了在售前、售中、售后过程中,中小企业信息化对产品、应用和服务三个方面的担心。

针对中小企业的采购现状,浪潮商用电脑事业部总经理黄刚认为,中小企业因为规模、能力的限制,面临企业竞争、成本、可持续发展等等问题,必须要把成本放在首位。在考虑购买PC产品时,企业需要考虑的所投入的成本应该是总体拥有成本(TCO),除去前期产品采购所花费的支出之外,它还包括后期的维护费用、管理费用、升级成本等,而影响这些成本的诸多因素当中,PC品质的高低将成为TCO的关键。

降低中小企业的TCO 品质是关键

中小企业要求产品具有非常好的易操作性、易管理性和稳定性,当产品出现故障时能够很容易排除,保障系统的稳定运行;而员工规模较小的中小企业,由于专业的技术和维护人员的缺乏,高品质的产品可以最大限度的降低后期维护费用、管理费用,从而从整体上降低中小企业的TCO,提高企业的运营效率。

对此,一位企业的网管工程师深有体会:以一台PC的采购成本5000元为例,在3年的保修期内(品牌厂商提供的质保承诺),其硬件的自然故障维护费用为零,而在3年保修期之后,其维修、管理以及升级等费用每年约耗费1000元左右。而在中小企业,由于PC主要应用于文档输入、数据传输以及财务管理等方面,一台PC的使用寿命平均在5年左右,甚至在部件升级的情况下,使用期限会更长,那么这里可以看到的一台PC的TCO是在7~8000元左右。但同时需要考虑的是,不论是否在质保期内,由于产品维修所导致工作效率的降低将是在所难免,而且由此所带来的经济损失也是没法估量的。

这时,PC品质的作用就很明显了:在保修期内,品质的高低直接影响中小企业的效率;而在保修期外,品质也将和维护、管理及固件升级费用直接挂钩。

作为国内最早从事计算机产品研发和生产的厂商,浪潮电脑通过对产品配件采购、生产、检验和服务等各个环节,提高产品的品质,旨在降低企业信息化的TCO!

在前期配件采购上,浪潮电脑保证每一个用于生产的配件均来自同样通过ISO9001体系认证的国际著名配件厂家,通过严格的"金配件"甄选过程从源头上保证浪潮电脑优良品质。在生产检验环节,浪潮在2001年率先通过国家FCCB级电磁兼容测试,而且还通过环境温度、噪音测试;跌落、震动实验;网络压力测试;最大化测试;安全性测试;老化测试等。而在服务环节,浪潮以用户的无忧应用为服务目标为用户提供贯穿售前、售中以及售后全过程,涵盖标准服务、定制服务、行业特色服务的全方位服务。

浪潮电脑在各个环节都有严格的品控要求,黄刚将其总结为“一二三四五”的品质提升策略,即“1个出发点、2个超指标、3层作业标准,4Q检测体系,5个环节的全程纠正预防体系”。2005年,浪潮电脑通过了国家“健康节能产品认证”、“10万小时平均无故障时间”等多项质量测试与认证,整体开箱合格率更高达99.98%以上,为中小企业大大节约了成本费用、运营费用,降低了中小企业的TCO。

随着中小企业信息化进程的加快,TCO问题成了用户关注的焦点,为了提升在中小企业的竞争力,厂商只有以品质为基石,才能在这个市场上进一步拓展,为用户创造更多的应用价值。

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