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如今,电子邮件已经成为人们日常工作不可或缺的得力助手,每天人们都要通过它处理大量的商业信息、工作文档,邮箱里的邮件因此也非常之多。这时一款拥有完善邮件查看与管理功能的电子邮箱,必然对我们工作效率的提高提供很大的帮助。在试用过众多电子邮箱后,笔者认为QQ邮箱在这方面做的非常出色,其多种与众不同的邮件管理功能使得笔者轻松自如玩转电子邮件。
查看附件无需启动OFFICE
以往大家查看邮件附件,一种方法是先将附件下载存储到自己的电脑,然后才能打开查看,这比较麻烦。另一种是在邮件中直接打开附件,但这种方式需要启动office软件,文件打开的速度很慢,有时文件太大甚至还会引起死机。要是不通过office软件就能直接在邮件中查看附件那就方便多了。最近,听说QQ邮箱推出了“Html方式查看附件”功能,笔者赶快去试了试着实感到了很大的惊喜。
试用中笔者发现与其他邮箱不同,在QQ邮箱的邮件页面除了附件“下载”和“打开”入口,另新增了一个“Html方式查看”按钮。通过Html附件阅读模式,可以在QQ邮箱里直接浏览WORD文档、EXCEL表格或是PowerPoint文件。只需点击“Html方式查看”按钮,无论原文件中包含的是文字、表格还是图片,QQ邮箱都可以按照文件原样快捷的显示出来,非常方便实用。自打使用了这个功能,笔者觉得不但查看附件的速度比以前快了许多,而且也更为简单、安全了。
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