源文档让你有据可依
2.链接到其他文档的指定位置上。
如果“源文档”是Microsoft Office家族的,可以直接链接到文档指定的位置上:打开“源文档”,选中指定位置处的某些文本,执行“复制”操作,然后返回到Word文档中,将光标定位在要建立超级链接处,执行“编辑|粘贴为超级链接”命令,上述选中的文本即刻被粘贴到光标处,并与“源文档”指定位置上的文本建立了超级链接。
[友情提醒]将鼠标指向已经建立了超级链接的文本,右击鼠标,在随后出现的对话框中,选“超级链接|编辑超级链接”选项,打开“编辑超级链接”对话框,在“要显示的文字”后面的方框中,可以将原先粘贴的文本修改为你所需要的文本。
3.把链接的文档嵌入Word中。
如果“源文档”是Microsoft Office家族的,若想将“源文档”的内容直接嵌入到Word文档中,成为其中的一部分,并且随着“源文档”的修改而自动更新嵌入在Word中的内容,可以采取此法。
执行“插入|对象”命令,打开“对象”对话框,切换到“由文件创建”标签下,选中“链接到文件”选项,再按其中的“浏览”按钮,打开“浏览”对话框,定位到需要链接的文档所在的文件夹,并选中相应的文档,按两次“确定”按钮,
[友情提醒]此时,既可以双击嵌入的内容,启动与“源文档”相关联的程序,直接对“源文档”进行编辑操作,也可以单独对“源文档”进行编辑保存后,再打开Word文档,让系统自动更新嵌入的内容。
4.链接到其他应用程序上。
执行“工具|自定义”命令,打开“自定义”对话框,在工具栏上或菜单中选择一个按钮或菜单项,右击鼠标,在随后弹出的快捷菜单中,选“分配超级链接|打开”选项(图5),打开“分配超级链接”对话框,按右侧的“文件”按钮,打开“链接到文件”对话框(图6),定位到需要链接的程序(如记事本程序——notepad.exe)所在的文件夹,并选中相应的程序文件,按两次“确定”按钮返回,并关闭“自定义”对话框。
图5
图6
经过这样的设置以后,就将选中的按钮或菜单项与相应的程序文件建立了超级链接,点击相应的按钮或菜单项,就可以直接启动相应的程序。
[小提示]此法不仅可以链接到其他应用程序,也可以链接其他文档或文件夹上,例如在《在Word中插入“活”的数据》就介绍了Word与其它程序之间内容共享与链接的方法。
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