打印设备是企业不可或缺的办公用品,即使只有十余人的小企业也不会吝惜购买打印机和传真机的费用。而在打印机市场,凭借较快的打印速度、稳定的打印性能、出众的打印输出质量,激光打印机已经取代喷墨打印机成为企业市场的主流选择。
打印设备是企业不可或缺的办公用品,即使只有十余人的小企业也不会吝惜购买打印机和传真机的费用。而在打印机市场,凭借较快的打印速度、稳定的打印性能、出众的打印输出质量,激光打印机已经取代喷墨打印机成为企业市场的主流选择。
“对于企业来说,购买激光打印机除了性能稳定,成本低等原因外,还在于激打还有比较好的扩展性,能承载一些适合我们公司应用的解决方案。而且老板也比较认可激打。”北京德珈科技公司负责IT采购的负责人告诉记者。
解决方案绝非大企业的专利
优化打印输出过程,提升工作效率是摆在IT采购决策者案头的一个重要诉求。在行业和大企业市场,激光打印机的广泛应用有效提升了打印输出效率,与此同时,各种有效破解打印输出过程中各种难题的解决方案也得到了用户的充分认可。而在中小企业市场,用户对相关的解决方案并不是很了解,甚至存在一些误区。“解决方案是行业和大企业的专利,与我们这些小企业没什么关系”就是其中一种典型的认识。
造成这种局面有多种原因,主要还在于打印机厂商在研发和推广解决方案时主要针对的是大企业和行业用户。目前,面向行业与大企业客户的各种解决方案已经比较完善,通过与激光打印设备有效配合,能够卓有成效的实现高效的打印输出。此外,中小企业用户数量多、员工少、业务多样、企业之间差异化比较大等原因,也是造成解决方案在中小企业的应用过于缓慢的一个原因。
实际上,作为提升工作效率的重要一环,完善的解决方案有助于提升中小企业的整体效率。“中小企业的领导需要合适的解决方案来解决他们业务中遇到的问题,保证他们更有效地管理打印输出,利用清晰的文本进行交流,并时刻注意其成本。”三星打印机一位负责人认为。
应对中小企业需求解决方案重在因地制宜
全国现在有数千万家中小企业,所处的行业和地域都很分散,员工人数多的有上百人,少的只有10余人。在购买打印输出设备时更多的在意整体的打印成本以及解决办公问题的快速有效性。这也是喷墨打印机被激光打印机在中小企业市场被全面取代的一个重要因素。如想获得中小企业的青睐,解决方案必需要做到有的放矢,从用户最关心最急需解决的问题进行切入。单纯将应用于大企业和行业用户的解决方案拿到中小企业市场,并不足取。
记者了解到,作为全球领先的打印机生产厂商,三星一直致力于为用户提供最好的打印输出服务,针对中小企业的打印输出特点,三星打印机相继研发了一系列适用于中小企业办公环境的解决方案,以期实现与企业的打印设备进行完美的配合。
北京德珈科技公司负责IT采购的负责人告诉记者,三星打印机的输出管理、文件管理解决方案有效提升了公司的打印输出效率。标配的网络功能更可以通过局域网,同时支持多个用户共同使用,只需一台三星激光多功能一体机,就可以轻松又快捷地解决企业的日常办公需求。
其中,三星激光多功能打印机应用的SmarThru™ 4解决方案可快速将用户所有文件创建需求融入到各种 Windows 应用中。通过使用诸如网络彩色扫描、图像编辑、OCR 以及网络彩色传真等强大的功能,用户都会怀疑在没有这款产品之前,自己是如何对文件进行管理的。此外,用户还可以使用该解决方案将手中的原始纸面文件转化成便于存档或日后检索的电子文档。
目前,打印设备与解决方案相结合快速提升打印输出效率的模式已经得到了市场的认可。只要有更多适合中小企业应用的解决方案出现,辅以可接受的价格,解决方案快速的进入中小企业同样指日可待。从而实现与激光打印机的双剑合璧,促进中小企业的快捷办公,提升工作效率。
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