昆钢ERP谁解死结

互联网 | 编辑: 2006-01-13 00:00:00转载

IBM中途撤离,并试图通过法律手段向昆钢“讨一个公道”。昆钢与IBM就项目各自的看法大相径庭。而作为昆钢ERP项目的主承包商汉思(现已并入HP),却正准备于6月末正式向外界宣布他们在昆钢项目中的实施成果。

IBM中途撤离,并试图通过法律手段向昆钢“讨一个公道”。昆钢与IBM就项目各自的看法大相径庭。而作为昆钢ERP项目的主承包商汉思(现已并入HP),却正准备于6月末正式向外界宣布他们在昆钢项目中的实施成果。

2004年3月,昆明钢铁集团公司(以下简称昆钢)选择了上海汉思资讯软件有限公司(以下简称汉思,现已并入HP公司)作为ERP实施的主要承包商,其中包括ERP之中绝大部分模块的实施。为保证昆钢ERP一期项目如期完成,根据昆钢相关人士介绍,HR模块、项目管理模块交付给IBM咨询部来实施,但没有意想到的事情出现了。

合作中途终止

仅仅HR、项目管理两个模块,IBM并没有最终完成,现在正在由HP咨询的相关技术人员完成后续工作。造成这样的局面,昆钢相关人员认为:IBM没有完成项目的原因,是与IBM的做事风格,以及两家公司的管理不同有关,当然昆钢也谈及了一些IBM实施人员的情况。在IBM没有完成人力资源模块的情况下,昆钢于今年3月不得不让IBM公司撤走。

针对昆钢的这番言论,IBM公司表示,公司为客户提供的管理咨询部分(即项目准备阶段,记者注)于2004年9月结束,并得到昆钢项目经理的签字验收;ERP部分的蓝图设计阶段于2004年11月结束,并得到昆钢项目经理的签字验收(SAP为保证ERP项目的实施,制定了ASAP实施方法论,该方法论主要包括ASAP路线图、SAP工具包、SAP技术支持和服务、SAP培训和SAP参考模型。其中,ASAP路线图分为项目准备阶段、业务蓝图阶段、实现过程阶段、最后准备阶段、上线与技术支持阶段5步,记者注)。由于昆钢拖欠IBM签字完成部分的项目付款,IBM于2005年2月底主动将顾问撤回,暂停提供服务。目前IBM正试图通过法律手段追回昆钢所应支付的服务款项。

对于用户对IBM实施人员工作能力的意见,IBM公司认为其已经依据合同派遣了全职的实施顾问,依据IBM出差惯例,两周回来休整一次, 除因为公司内部会议和培训需要外,绝大多数时间都在客户现场工作。在上线准备阶段,IBM依据进度和工作量的需要,派遣了2名人力资源顾问,其中一名甚至发着高烧为用户做上线前的培训工作。

争论争不出真相

无论是用户还是作为实施方的IBM,双方的争论难免或多或少基于自己的公司利益。双方对于昆钢ERP项目解释有些出入也在情理之中。但最终项目的结论是明确的,首先,IBM并没有最终完成项目;其次,双方关系已经趋于紧张,IBM正试图采取法律手段追回昆钢所应支付的服务款项。

作为中国西南一个资产总额110.71亿元,产品销售收入38.12亿元;实现利税6.83亿元的钢铁企业,为何原因“拖欠IBM签字完成部分的项目付款”,而IBM也并未说明。现在的情况是,HP咨询接手原本属于IBM的工作。

昆钢似乎也并不想遇到这样的情况,按照IBM提供的信息,在IBM撤回技术人员,终止服务之后,昆钢还多次通过电话、邮件等形式请求IBM顾问返回工作现场。但最终IBM还是选择了准备以法律手段来解决此事。

作为中国西南地区重要的钢铁企业,昆钢在实施ERP系统前,虽然投入了大量资金、人力、物力,但并没有一套集成的企业管理系统,昆钢领导层希望,借助ERP系统,帮助企业将现代管理技术和信息技术结合,为企业建立一套完善、先进的运营、管理体系和信息体系。

在经过1年多对ERP软件厂商和咨询商的考察后,昆钢选择了SAP的R/3系统,并打算完全借助汉思的实施、服务能力完成ERP实施,但最终并没有如愿。首先,汉思变成了HP咨询;其次,在汉思的建议下,昆钢不得不将人力资源模块、项目管理模块交给IBM。IBM则认为,公司是独立参与昆钢项目的投标与谈判的。

汉思作为欧洲最大的SAP R/3系统的服务供应商,在中国,汉思的主要客户集中在钢铁行业。昆钢内部一位知情人说,“正是看到汉思强大的服务能力和行业专注性,2004年3月26日,昆钢才最终选择由汉思为昆钢实施SAP R/3系统。”

他介绍,昆钢将ERP项目分为两个阶段:第1阶段项目包括销售与分销(SD)、物料管理(MM)、财务会计和管理会计(FI/CO)、人力资源(HR)模块。第2阶段项目包括生产计划与控制(PP),质量管理(QM),设备维护(PM)和项目管理(PS)模块。

但汉思在签约昆钢前,正在帮助首钢、鞍钢、马钢、石钢实施ERP项目,其中,首钢更是几个项目的重中之重,汉思当时在中国只有70个实施顾问,要保证多个大型钢铁项目同时成功上线运行,实施难度可想而知;而且,汉思的实施强项主要在生产、物料、财务等模块;另外,此时(2004年2月—4月)正是HP对汉思进行收购及人员、组织架构调整的关键时刻。

为保证昆钢ERP一期项目的顺利进行,汉思提议将人力资源模块、项目管理模块交给别的公司实施。昆钢信息化领导权衡利弊,同意了汉思这一建议。IBM强调,自己是独立参与昆钢项目的投标与谈判。即便实施的两个模块(人力资源、项目管理)占整个项目的比重较轻,但这与项目转包或是分包还是有严格区别。

项目经过调整之后,昆钢ERP的实施能力得到了一定加强,昆钢考虑到其自身项目投资管理部的迫切需要,与HP咨询(2004年4月,HP并购汉思完成,汉思变成HP咨询)和IBM咨询人员协商,将ERP二期工程中的项目管理模块提前到一期来做。IBM 认为自己在实施ERP项目中,从未与该项目主要实施方汉思有过接触,而是单独与昆钢进行项目范围与内容的谈判,与汉思(或HP)无关。

项目尾声 昆钢、IBM不欢而散

2004年5月,随着HP完成对汉思的收购成为HP咨询(实际上还是汉思的实施人员,HP并未对汉思在该项目中的实施人员进行调整,只是更换名称)。HP咨询和IBM咨询部人员同时进入昆钢,开始实施ERP项目。

HP咨询首先帮助昆钢做了业务流程优化,昆钢某位知情人介绍,这部分工作相对于后期的财务模块和物料管理模块实施难度并不大,由于昆钢领导非常重视,遇到阻力并不大。流程优化做完后,涉及昆钢第一炼钢厂、第二炼钢厂、第四炼钢厂、冷热轧厂、焦化厂、烧结厂等以及财务部、人力资源部、投资管理部、物资部等各个部门的ERP一期各个模块开始真正实施。昆钢销售与分销、物料管理、财务会计和管理会计、项目管理模块在2005年2月6日同时上线。HP咨询准备在6月发布与昆钢ERP项目中的实施成果。

而同属第一阶段的由IBM承担的HR模块却并未完成,对于昆钢指IBM提供的服务达不到要求,IBM的解释是,“导致IBM与昆钢项目中止的原因在于昆钢的项目过程中拖欠应当支付IBM的服务费,(昆钢)在用种种借口拖欠。”IBM并没有直接回应是什么原因导致昆钢拖欠款项。

今年3月,昆钢“请”IBM的实施人员离开了。但IBM不认为自己是被“请”走,IBM说:“在自己撤离顾问之后,昆钢还多次打电话,发邮件请IBM顾问返回工作现场。”



 

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