在通货膨胀的大市场环境上，当上网价格很难上涨时，不少网吧都在拼命节约运营成本以提高利润。大到硬件采购，小到照明灯泡的功率选择，网吧经营者都试图最大限度的压低成本。尤其在占网吧总投资60%以上的机器采购环节，网吧经营者更是精打细算。民间有句俗语说得好，“不算不
在通货膨胀的大市场环境上，当上网价格很难上涨时，不少网吧都在拼命节约运营成本以提高利润。大到硬件采购，小到照明灯泡的功率选择，网吧经营者都试图最大限度的压低成本。尤其在占网吧总投资60%以上的机器采购环节，网吧经营者更是精打细算。民间有句俗语说得好，“不算不知道，一算吓一跳”！合理采购节约的成本到底有多惊人呢？
青苹果网吧老板田先生如同所有南方人一样善于精打细算的生意经，正因于此，青苹果网吧更新机器时，全部使用了HP Compaq dx2318网吧专用机。谈及选择惠普品牌电脑作为网吧客户机的原因，田先生回答到，惠普网吧机的稳定的品质和优秀的售后服务为网吧节约的成本是非常惊人的。为此，田先生还给网吧同行算了一笔帐。
4.4万元：后期维护成本
青苹果网吧老板田先生认为合理采购可以节约的最大一笔成本就是机器后期维护成本。田先生有4、5家网吧，只有青苹果网吧使用惠普品牌机，其他网吧都使用组装电脑。在日常经营中，田先生使用组装电脑的网吧每年每台机器需要投入200元左右的维护成本。按照每台机器可以使用三年，并以青苹果网吧130台机器数量来计算，网吧每年要想保障机器的正常运行还需要投入2.6万元的资金。由于维修组装电脑网吧还需要聘请一名技术人员，按照杭州当地的技术人员标准，网吧每年要向技术人员支付1.8万元工资。也就是说，使用惠普网吧机一年就可以为网吧节约4.4万元资金。
1万元：因故障损失的上机收入
众所周知，网吧采购的组装电脑一旦损坏，修复需要一个维修时间。据田先生介绍，网吧组装电脑从损坏到修复，最快需要1天的时间，慢则3、5天，通常需要2天时间。田先生的青苹果网吧每台机器每天可以工作20个小时，上网价格按照2.5元计算，一台机器出现故障，网吧至少损失100元的收入。在2年多的网吧生涯中，田先生说仅机器维修这一项，按保守估计网吧每年都要损失1万多元的时长收入。
18万元：惠普网吧机节省的三年成本估算
在采购时，田先生了解到惠普 dx2318网吧专用机保修时间长，显示器、中央处理器等配件的保修时间长达三年。加之惠普dx2318电脑的质量过硬，惠普电脑提供的售后服务非常周到，青苹果网吧就不需要再聘请专业的技术人员维修电脑，电脑出现故障，直接找惠普售后部门处理。从惠普官方网站可以了解到，在杭州这样的城市，惠普电脑售后服务部门的响应时间在2个小时左右。如果因为硬件故障导致惠普电脑在短时间内无法修复，维修站会提供备用机供网吧使用。这样算下来，青苹果网吧可以节约每年近6万元的经营成本。一批机器使用三年，三年总计可以节约18万元的经营成本。
？元：可能支出的隐性成本
此外，选择品牌电脑还可以为网吧节约一些隐形开支。早在几年前，国家就出台相关政策规定网吧必须购买通过3C认证的电脑，而组装电脑通常是没有3C认证的。一旦网吧监管部门检查，田先生的青苹果网吧可能会收到1万元或者更大金额的罚单。购买了惠普品牌电脑之后，田先生则无需为因3C认证收到巨额罚单而担忧了。最近，微软为了验证盗版，每小时会使其黑屏一次，这无疑也会直接影响没有正版软件的DIY机的网吧经营，也就是说DIY机隐藏的成本支出还会随着无法预计和估算的因素而逐步增加。
从青苹果网吧田先生的采购过程可以明白一个道理，合理的采购每年可以为不同规模的网吧节约数万甚至数十万的经营成本，这对于深陷微利泥潭的网吧来说无疑是一个惊人的数字。正所谓，不算不知道，一算才知道合理采购节约的成本有多惊人！为此，田先生在最后说其他网吧采购时一定还要购买惠普网吧机。
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