国内企业邮箱市场发展10年,在市场已经初具规模。伴随着信息化的提高,用户使用邮箱意识的提升,市场呈现出加速发展之势。硬币的另一面是,十年过后,企业邮箱的基础功能已经被最大限度挖掘,行业产品功能同质化严重,用户挑选邮箱的要求也越来越苛刻,除了关注产品功能外,还非常关注服务体验,即企业邮箱出现问题能否得到及时有效的解决。
旧模式响应迟缓 难当服务大任
说到企业邮箱服务,不能不涉及行业发展至今沿袭下来的销售模式。
一直以来,企业邮箱厂商广铺渠道代理销售产品,用户购买企业邮箱时并不接触厂商,而是通过代理商直接购买,遇到问题时也直接联系代理商。
然而,代理商并不具备企业邮箱问题的判断与解决能力,最终还要厂商解决。两来两回,耽误大量时间不说,企业邮箱承载大量业务沟通,一旦停工,将导致企业运营的短期瘫痪,这便是目前企业邮箱服务的缺陷所在。
迟缓的问题响应速度影响了用户的正常使用,代理商和厂商逐渐意识到服务的滞后性,纷纷加大售后服务力度,然而收效甚微。直到今年10月中旬,企业邮箱行业领航员263网络通信推出授权服务中心模式,情况才得到改观。
新模式响应提速 服务来者不拒
“成立授权服务中心的想法由来已久,试用则要追溯到2007年年底。当时,263在全国范围内收集用户反馈,并借助定期举办区域经销商大会,与代理商广泛沟通,对企业邮箱一二手信息进行彻底排查分析。结果显示,90%以上的邮箱故障来自于用户的使用不当,这便让我们萌生了成立授权服务中心的想法。” 谈及授权服务中心的前期准备工作,263企业邮箱运营部总监赵江波记忆犹新。
据了解,为了让企业邮箱服务落到实处,授权服务中心正式推出之前,263制定了一系列考核及认证标准。包括认证服务师培训,资质审核以及准入标准等。
“事实上,对代理商的授权才是极为关键的环节,能否与263保持一致的服务理念很重要。另外,足够的用户规模和通过考核的服务师数量也是获得授权的重要指标。”对于整个授权体系,赵总监表示这两点极为关键。
符合标准的代理商升级为授权服务中心后,将得到一系列培训。通过培训,代理商的服务团队将具备邮箱问题的判断和解决能力,从而提高响应速度。此外,相关技术的培训以及管理服务体系的引入,也使得代理商的服务团队对邮箱产品、技术和业务拥有更深层面的了解,基本具备与263企业邮箱总部同样的服务能力。
经过详尽服务摸底、排查以及一系列标准制定和认证考核,263于今年10月向外界宣布授权服务中心模式正式实施,首批授权服务中心在北京、天津、福州、上海、宁波五城市成立。
授权服务中心促成三方获利
263升级代理商为服务中心,看似仅仅做好服务文章,事实上,这背后蕴含着三方势力的博弈。
对用户而言,邮箱功能满足基本需求后,快捷、及时的服务成为用户的首要需求;对代理商而言,及时的服务可以获得用户信任,提高产品续费率;而对于厂商而言,则意味着最大限度保持现有用户,拓展潜在用户。
“企业邮箱的发展势必着眼于服务。厂商要扩大用户群,成就企业邮箱霸业,最终还要取决于为用户提供及时完备的服务保障。”赵总监再次重申服务的重要性。
业内人士分析,263此举将对企业邮箱行业产生深远影响。授权服务中心模式实施以后,企业邮箱服务模式得到改善,提升用户的服务体验,增加了用户黏性;代理商因此引入先进的管理与服务体系,服务能力提升,增加了代理商黏性。可以说,快捷的服务已经成为维系企业邮箱厂商、代理商以及用户三方的黏合剂。
未来,随着263授权服务中心模式在全国范围内普及,263将实现与用户、代理商之间的三方良性互动。
近年来,263在企业邮箱业内频频打出重拳,被誉为“行业硬门槛”的自有机房无形中打击了无数浑水摸鱼的小厂商,而本次推出授权服务中心这一“软门槛”,无疑进一步提高行业准入标准和竞争门槛。两道门槛的设立势必进一步拉大厂商间的差距,促成行业分水。此外,新型服务模式的推出,将加速行业内的优胜劣汰,企业邮箱行业面临新一轮洗牌。
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