现在越来越多的家庭配置了电脑并连上了网络。虽然有电子邮件,但有时候还是需要传真机。在对方没有电子信箱的情况下,发送传真就成为传递文字信息最好的手段。有了联网的计算机,收发传真就不必单独购买传真机了,只要用计算机就可以了。
上手初步
上手初步
下载结束后,需要将下载对象文件解压到某个文件夹中,再使用WinRAR程序(没有它用PowerZip也行)进一步将解压出来的mf32.rar文件解压,再执行解压出来的mf32.exe程序即可开始安装,安装过程中会检测可用的调制解调器,提示用户进行一些最基本的设置。相应的设置完成以后即可开始发送传真了。
发送传真有两种方式,一种是启动传真程序来发送,另外一种就是直接在文字处理软件中发送。
(1)启动传真程序来发送传真
启动MightyFAX以后首先打开的是共享软件的干扰对话框,单击其中的OK按钮可打开工作窗口。
可以看出,工作窗口主要由工具按钮和Outgoing Faxes(发送的传真)及Incoming Faxes(接收的传真)列表区域构成。默认打开的是Outgoing Faxes选项卡列表。
单击工具栏中的New按钮可打开对话框。
这个对话框用于编制传真内容准备发送。
在Recipient(收件人)框中填入传真接收人的名称,在Recipient Fax Number(收件人传真号码)框中填入对方传真机的号码,在Message(信息)区域输入传真的内容,在Regarding框中输入传真的主题。再通过Importance Flags(重要性标记)区域的复选项目设置要发送的传真的重要程度,分为Urgent(紧急)、For Review(供参考)、Please Comment(请注释)、Please Reply(请回复)以及Please Recycle(请转发)等。这些基本信息设置完以后,单击对话框中的Save按钮即可将传真保存起来供以后发送,同时回到工作窗口,这时会发现建立的传真就显示在相应的列表区域。
单击工作窗口中的View按钮可以预览相应的传真内容。
预览完毕以后单击对话框中的Close按钮将预览对话框关闭。如果不满意,可以单击工作窗口中的Edit按钮打开对话框随有关的内容加以修改。满意以后,将调制解调器的电源打开使其处于可用状态,而后单击工作窗口中的Send按钮即可打开一个对话框,单击这个对话框中的Send Fax Now(现在发送传真)按钮即可开始发送传真。
(2)在应用程序中发送传真
这里以使用Word 97为例。首先启动Word 97编辑一个传真文件(即要发送的传真的具体内容),编辑结束以后执行“文件”菜单里的“打印”指令打开对话框。
打开其中的“名称”下拉框,选择其中的MightFAX Printer Driver项目,再设置其它一些必要的项目,最后单击对话框中的“确定”按钮即可打开对话框。
填好这里的各个框中的内容,而后单击OK按钮即可打开一个对话框。单击这个对话框中的Yes按钮即可切换到MightFAX进行传真的发送工作,其过程就和上述在传真软件中发送传真一样。单击其中的No,I’ll send it later按钮,则可以将传真内容保存为一个传真文档等待以后发送。
(3)接收传真
以上简介了两种发送传真的方式。还有一个重要的问题就是如何用这个软件接收传真。单击工作窗口中的Receive按钮即可将软件置于传真接收状态,果使用的是外置调制解调器,其上的TR指示灯会亮起,表示处于准备接收数据状态。这时Receive按钮会变成Stop按钮。单击这个Stop按钮则退出传真接收状态。
对方的传真机拨用户的电话号码以后,用户的调制解调器会自动作出反应进而接收传真。收到以后,打开工作窗口中的Incoming Faxes列表,选定收到的传真,单击工作窗口中的View按钮即可查看传真的内容。所示的是接收到一封传真并正在接收另外一封传真时的情形。
实际使用过程中,如果传真往来比较多,那么发送传真以后,最好将软件置于接收传真状态。这样,只要计算机开机,就能够自动接收传真。当然,大多数用户是使用电话线路兼做传真收发的,这时如果为了不耽误正常接听电话,当在计算机上工作的时候,最好不要将传真软件置于接收传真状态,否则外来的电话将一律被视为传真请求。打电话的人也只能听到传真信号了。比较好的做法就是当对方要求发送传真的时候再将传真软件置于传真接收状态。
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