有效保障OFFICE安全（二）
四、防止别人偷窥
防止别人偷窥除了上面介绍的加密保护之外，我们还可以使用一些更加巧妙的方法。因为加了密码，别人可以借助专业的破解工具来破解，而换一个思维进行加密有可能启到出其不意的效果。
打开“编辑”菜单，选择“全选”命令将文档全部选中，然后将其全部设为“白色”，这样由于文档背景色也是白色，别人打开看到的也只是空白一片，以为这只是一个空白文件。当然，为了提高安全性，我们可以在文档中插入一些不相关的图片，这样偷窥者就不会因为文档体积的变化起疑心了。
当然，这种方法属于出其不意的操作，为了提高其操作的安全性，我们还可以在这个方法的基本上再做一些改动。
打开“工具”菜单，选择“宏”下的“录制新宏”，在打开的窗口中单击“将宏指定到”中的“键盘”按钮，将鼠标定在打开的窗口“请按新快捷键”中，按下键盘上一个指定的快捷键，例如Ctrl+1，再单击“指定”按钮将其添加到“当前快捷键”列表中，单击“关闭”按钮返回主窗口，把文档全部设为白色，做好后单击宏录制工具栏上的“停止录制”按钮。
这样别人若不知道我们设置的快捷键将无法成功修改文档的颜色，而我们自己要修改时，只需要在修改前按下设置的快捷键即可。
另外，为了提高安全性，建议大家取消文档中的段落标识。其方法是打开“工具”菜单下的“选项”命令，在“视图”标签中取消“格式标记”下的“段落标记”项即可。
五、宏安全
为了防止宏病毒对文档造成侵害，我们有必要对宏病毒提供警告保护。
打开“工具”菜单，选择“宏”子菜单中的“安全性”命令，在这里我们就可以为其指定一个安全级别。建议大家至少使用中、高级，不要使用低级。
六、防范意外损坏丢失
对OFFICE文档提供保护，不仅仅是在保密上下功夫，除此之外我们还必须应付一些意外情况，例如文档损坏或断电丢失。
对于这些意外情况，只要我们事先做好防范，同样可以将损失降到最低点。打开“工具”菜单下的“选项”命令，切换到“保存”标签，首先选中“保留备份”和“允许后台保存”两个选项，这样在我们保存原文档的同时，程序会自动生成一个WBK为后缀名的备份文档；其次为了防范断电、死机等意外情况的发生，我们还需要在“保存”标签中选中“自动保存时间间隔”，同时设置一个间隔的时间。这样即使出现意外文档没有保存，也不用担心内容的丢失。
合理运用上述方法，相信一定能够保证你文档的安全。
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