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这是一次突破,是一次在通信领域成功实施信息化全面预算管理的突破!它打破了企业只有先上财务信息化,再上ERP的信息化流程瓶颈,从预算管理信息化入手,从自身管理问题入手,结合实际,结合应用,结合需求,为信息化战略应用找到了一条新路。
中国联通山西分公司就是一个信息化成功应用的典型案例。它的成功,标志着信息化应用并非一成不变,它为国内电信企业信息化改革提供了一个新思路,找到了一个新方法。
控制企业项目管理成本, 保证企业利润,提高企业柔性管理水平。这是厚盾通讯行业全面预算管理解决方案帮助中国联通山西分公司突围预算管理瓶颈并取得成功的最佳方案。厚盾通信全面预算方案的应用和实施,使得联通山西分公司的信息化从一个成功迈向了另一个成功。
中国联通山西分公司(简称山西联通)组建于1995年7月,是中国联通在山西建立的分支机构。 作为省内唯一的综合电信业务运营公司,在国内最先建设了GSM移动通信网络;建成了世界上最大、质量最好的CDMA移动通信网络;建成了世界上最大的基于IP技术的公用电视会议网,“宝视通”业务开创了视讯公网时代;在世界上率先创建了G&C双模移动通信系统,实现了真正意义上的全球畅通。公司从国内走向了国际,从普通的小公司成长为国内外几地同时上市、建立了现代企业机制的世界瞩目的国际大公司。
山西联通曾经试运行了一段时间利用一套财务软件来做预算、管理的工作,但从后期评估来看,效果不是非常理想,可以说是失败的。因为财务软件只能对事后财务数据进行总结分析,只能给出结果,而结果一旦出来,就意味着不能反悔了。对于事前预见、事中控制环节,财务软件是没办法解决的。从管理和决策来讲,企业显得非常的被动和不利。而事前、事中这一环节恰恰是我国企业管理上最薄弱的环节之一,也是管理上最容易出问题的地方,因此,它需要及时治理。全面预算管理软件可以帮助企业杜绝这方面的漏洞,解决事前预测、事中控制的问题,基本可以达到企业的目标管理要求。
同时,因为缺乏完善的信息系统支持,企业的预算是单项预算,如费用预算或收入预算,没有包括业务预算、财务预算、资本预算在内的总预算,无法将组织经营的各个阶段有机地联系在一起,从而使得管理层缺乏对全局的预测。
通常的预算系统不含现金流量的信息,无法对现金流量进行预测。企业的资金规划几乎没有实际根据。为了编制预算而预算,预算成为对公司资源争夺的游戏,而没有考虑具体的业务需求,这样编制出来的预算是没有任何指导意义的,会造成资源的浪费和分配的不公。资源的配置不合理,是预算效果不理想的重要原因,也是预算在实际实施中的不容回避的课题。
比较而言,在管理方面,财务软件很难实现的管理,全面预算管理软件就很容易实现。全面预算管理软件实际上是一个“全员”参与企业预算管理的过程,是一个业务流程的管理,而不是一个财务部门的财务预算管理,全面预算可以让企业每一个员工都可以参与到企业管理中来,是一个人人参与的业务管理。全面预算管理作为新的管理模式,必将受到企业的欢迎。
实现跨路式发展,建设国际一流电信企业,是新世纪山西联通的宏伟战略目标。为实现这一目标,山西联通将以“关注客户需求,建设精品网络,奉献亲情服务,联通追求更好”为公司经营理念,不断提升公司整体素质和服务能力,为客户提供更多、更好的服务。山西联通领导层深深懂得:随着市场经济的日趋完善,要想应对加入WTO之后更巨大的挑战,企业就必须及时、准确、完整地掌握以财务信息为核心的经营管理信息,必须对内部的各种资源进行高度集中的管理、控制和配置,必须迅速地对各种财务、管理方案做出科学的、符合企业价值最大化的决策。
企业的经营管理是一个复杂系统,期望仅仅通过数据勾稽作一番“表面文章”来得出全面预算,将收效甚微。预算真正要发挥其辅助战略目标实现的作用,不但要考虑所有直接影响公司经营绩效的因素,而且更为重要的是要与企业绩效管理体系相结合,形成一个完整的、广义上的企业业绩控制系统,预算才能够名副其实地扮演起战略监控的角色。
山西联通领导从企业发展战略考虑,决定选择一家软件厂商作为企业信息化建设的长期合作伙伴。经过与北京厚盾科技有限公司(以下简称厚盾)的多次交流,对厚盾软件作了比较详细的考察,充分认识了厚盾全面预算管理系统的产品价值和厚盾的专业优势,并对厚盾“软件就是服务”快速高效的支持体系表示满意,最终决定使用厚盾通讯行业全面预算管理系统软件。
厚盾通讯行业全面预算管理软件实现了完整的预算管理体系,厚盾软件为山西联通设计开发的全面预算管理系统主要包括财务数据接口,预算模板的设置,预算编制和模拟分析,预算逐级汇总及审批,预算调整,费用报销管理,采购、领用和支付流程的管理,补充收支登记,预算执行控制,预算分析,预算考评,业务指标监控及以基础数据维护等一整套多上多下的闭环系统。厚盾通讯行业全面预算管理系统能够实现灵活的预算项目设置和快捷的预算预计指标模拟试算功能,其完全的B/S架构,将真正实现集团化统一管控。同时,厚盾全面预算作为第三方专业全面预算管理软件,提供与通用财务软件尽可能多的接口,并支持自定义的多级责任中心与预算组织和专业的二次开发服务,完全满足企业的个性化需求。
实践证明,全面预算等信息化系统的建设为山西联通的经营管理发挥着越来越重要的决策支持作用,同时也为山西联通迈入国际一流现代化企业的行列奠定了坚实的基础。
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