中小企业对用于企业的邮件系统的四个基本要求：一是基于自己的域名；二是维护成本低；三是稳定；四是特性强，特性强是指希望厂商能提供像防病毒、防垃圾邮件等等功能。
在功能上，中小企业的邮件系统要实现以下功能：
1．利用 WWW 浏览器即可线上处理您的电子邮件，电子邮件在线收信、发信功能，电子邮件的自动转发（Forwarding），电子邮件拒收条件的设定（Filter），可以有效的拒绝各种垃圾信件。自动回信功能（Auto-Responder），支持 POP3 邮件地址本设定，电子邮件全文检索功能。
2．企业级邮件系统，具有海量、高效、安全、可靠等特点，能够满足企业级用户对邮件交换的需求，更能够作为企业电子商务的信息交换平台。完全能够满足企业内部频繁的信件交流的需求，在访问量非常大的情况下，仍然能够保持较高的邮件处理速度。
3．支持POP3/IMAP4/SMTP等标准EMAIL协议，能够与其它电子邮件系统直接交换数据；支持Outlook、Eudora、Foxmail、Becky等大多数邮件客户端程序，满足用户不同的使用习惯。
4．采用SSL技术和数字签名技术，保证邮件的安全性，为了满足企业用户保护商业秘密的需求，邮件服务器提供了完善邮件加密和认证功能，采用SSL技术对邮件的存储和传输实施加密，保证邮件不被窃取和篡改；并且提供数字签名技术，以保证邮件的真实性。系统提供了从普通级到绝密级等多种保密等级，以满足不同环境下的保密需求。 为管理员提供基于WEB的配置界面，使系统的配置维护工作变得易学易用，管理员能够通过WEB界面直接管理用户帐号、权限，调整系统的各项参数。
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