【IT168 报道】相对来说，中小企业多数存在技术力量/储备较弱，规模偏小，抵御系统灾难/风险能力弱等缺点；同时由于竞争环境和成本压力，中小企业的IT状况也很难在短时间内得到加强。
- 没有专职IT，遇到问题是车到山前必有路：要么自学成才，要么向朋友伸出求援之手；
- 有IT，但IT资源紧张，主要人员都投入到企业核心业务的支持，无心顾及客户端问题，企业用户怨声载道；
- 有IT，但一旦遇有执行特殊临时性IT 项目时，便捉襟见肘，拆东墙补西墙，结果都不尽人意。
使用企业专用电子邮箱，可起到如下效果：
- 方便内部员工信息交流，提高沟通效率；使企业内部各部门的信息交流更加高效，特别适合一些几地办公的环境，并且使交流内容有案可查。
- 辅助移动办公，达到协同工作的目的；只要有网络的地方，都可以使用电子邮件随时随地传信息。
- 加强内部安全信息管理；一方面对于内部下达的各项指令可根据邮件进行追踪，做到有案可查，另一方面，可以通过加密邮件的方式传输一些企业机密信息，防止信息在传输过程中被截获破译。
- 方便公司与客户、供货厂商、后勤厂商等进行大容量数据传输，提高商务协作效率。
- 维护并提升公司统一品牌形象；对外提供带有企业标志的邮箱，可以向客户传达一个规范、正规的企业形象，利于企业销售的开展。
那么，考虑到以上分析的难处，我们提供的邮件系统解决方案，就需要从硬件到软件一体化解决完成，并且平时的维护工作量与难度降到最低。
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