如今,企业邮箱因其使用便捷、易于管理的特性渐成普及之势。这种特性保证了企业内外部顺畅的沟通越发得到企业员工和决策者的赏识和重用。然而,行业有专攻,对于大多企业决策者来说,关键问题是如何选择。 下文提到的神飞集团有限公司正是这样一个成功案例,通过引入专业外包企业邮箱,切实解决了原有邮箱问题。
容量受限 海外遇阻
“一直受到邮箱问题的困扰,空间太小,重要邮件需要备份;海外邮件不稳定,经常被退信。”神飞集团IT主管李先生告诉记者。
作为全国门控五金行业龙头企业之一,神飞集团近年来发展势头迅猛,主营业务几乎涵盖了包括船舶制造、石油贸易、汽车配件及门控五金等所有门类,实现了营销分支机构的全国部署,还将营销网络拓展到了美、英、法等海外市场。
作为一家进出口贸易企业,神飞集团较早实现了信息化,并率先引入了企业邮箱。然而,在使用过程中,原有邮箱逐渐暴露出一系列问题,严重影响到企业日常业务的沟通与运营。
“原有邮箱空间太小,拥堵现象严重;同时,稳定性较弱,丢信退信情况普遍。” 李先生向记者表示,
集团的海外业务比重较大,与海外营销机构的信息往来、订单确认往往通过邮件进行,然而,由于稳定性和海外邮件等功能上的缺陷,市场导致邮件被退信甚至丢信的情况,尤其是携带CAD文件、图片的邮件,这样的情况就更为普遍了。原有邮箱的问题引起了集团领导的高度重视,为彻底解决上述问题,神飞集团决定放弃原有邮箱,改换更专业的外包企业邮箱服务。经过几轮会议讨论和产品评测,263企业邮箱一举拿下了神飞集团企业邮箱采购大单“。
容量无限 海外畅游
2008年7月,神飞集团正式与263网络通信签订了100用户版企业邮箱购买合同,之后又追加购买了20用户版。至此,120个263G企业邮箱产品正式进入神飞应用平台。经过半年来的使用,263企业邮箱赢得了神飞集团上下的一致好评。
“容量不再成为问题,邮件可以任意保存,随时调用查阅。”李先生靠在椅子上,一脸轻松。
08年年初,263网络通信推出业界首个无限量企业邮箱产品--263G企业邮箱。该邮箱采用业界顶级EMC存储技术,提高了空间的存储效率,消除了容量束缚,使邮箱整体使用率大大提升。同时,EMC存储技术还解决了存储空间使用的浪费,把系统中分散的存储空间整合起来,突破了单个物理磁盘的容量限制,几乎实现磁盘容量的100%使用。因此,263实现了真正意义上的企业邮箱空间无限量。
稳定的海外邮件功能保证了海外业务的顺畅进行。“除了无限量功能之外,263企业邮箱的海外邮件功能也得到了神飞集团主管李先生的高度认可。神飞集团海外业务所占比重较大,在263企业邮箱的支持下,海外业务顺畅进行,业务量明显增加。
事实上,保证神飞集团海外邮件稳定收发还要归功于263企业邮箱在境外部署的多个邮件收发服务器集群。据了解,263在美国德州达拉斯机房部署了4个服务器集群。该集群负责国内外邮件的中转,通过该集群的中转,海外邮件可顺利避开针对某IP地址号段的封堵,实现海外邮件顺畅收发。
263企业邮箱不仅在容量和海外邮件功能上切实满足了用户所需,其他功能同样可圈可点。比如备受李先生认可的”电话传真“功能,对收件人在线没有要求,随时发送。”给出差美国的领导发送传真,完全不必考虑时差因素。很有意思!“李先生介绍说。
强强联手谋双赢
“当初选择263主要是考虑到其品牌影响力和口碑效应,事实证明263产品的确不错。”回想其当初对263的选择,李先生深有感触。
近年来,在“和谐为善、同衷共济、超越自我、精益求精”的企业理念指导下,神飞集团不断拓展业务规模,朝着成为具备国际竞争力的世界级企业集团,承托人类飞速发展的雄鹰的愿景不断迈进。相信在263企业邮箱的鼎力支持下,神飞集团势必在未来的发展之路上迈出更坚实的步伐。
作为企业邮箱行业的领军人,263网络通信一直遵循“以用户为本”的企业理念,致力于为用户提供便捷的通信体验。凭借对用户需求的深刻挖掘和把握以及强大的产品研发能力,不断推出契合用户应用需求的企业邮箱产品,数年来一直稳坐企业邮箱市场占有率的头把交椅。
此次在神飞集团信息化平台的成功应用,正是其优质产品与服务的有力证明。同时,合作也标志着263企业邮箱服务延伸到了类似制造行业等传统企业领域,是企业邮箱应用于传统企业的又一次有利探索。
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