教你简单巧用Excel分类汇总解难题

互联网 | 编辑: 2009-04-16 00:30:00原创 一键看全文

制作表格时的分类汇总做法

公式的作用是用row函数测出现在所在行的行号,然后减去标题行的行数,除以每页需要保留的行数(因为要保留每页合计,所以要在需要的行数上加上一行),然后用int函数取整,得到的结果放在第16行(如图2)。


图2

看到这里,相认很多朋友已经知道接下来该怎么做了:选择分类汇总,“分类字段”选中J列,“汇总方式”选择求和,“选定汇总项”选择需要汇总的列,最后选中“替换当前分类汇总”、“每组数据分页”和“汇总数据显示在数据下方”即可(如图3)。确定以后就可以看到结果了。打印之前,在“页面设置”中选中“工作表→打印标题”,把标题行选中。这样,打印出来时会在每页中自动加上标题行。


图3

本文主要运用了分类汇总的分页显示功能和汇总功能,但是缺少一个分类条件,这里运用了int函数和row函数制作了这样一个分类条件,从而达到目的。

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