协同是管理软件的根本而非厂商炒作的概念

互联网 | 编辑: 2006-04-10 13:26:00转载

协同是管理软件的根本,不应该成为管理软件厂商热衷炒作的概念。而从一些系统应用不尽如人意现象看,主要原因在产品本身设计存在问题。

协同是管理软件的根本,不应该成为管理软件厂商热衷炒作的概念。而从一些系统应用不尽如人意现象看,主要原因在产品本身设计存在问题。

近些年来,国内协同管理软件市场发展十分迅速。谈到管理软件,几乎必谈协同,这其中有些厂商对协同概念理解很透彻,也有一些厂商是跟风大肆宣传的。

管理根本:协同

一直以来,都不以协同作为宣传卖点,因为管理软件如果没有协同就不能够叫做管理软件,协同是管理软件的根本,不应该成为管理软件厂商热衷炒作的概念。

管理软件要从细节讲起,也要从细节做起。从近年来市场的关注度、客户的需求量、厂商的热情来看,说明管理软件市场进入一个快速发展期。

目前在国内,政府和企业已经深刻认识到协同管理的重要性,也建设了一些协同应用系统。从一些系统应用不尽如人意现象看,我认为主要原因在产品本身设计存在问题。许多厂商制造的协同办公软件是在非理性化设计基础上完成的,软件厂商在设计产品时不是以客户应用为根本目的应用设计,而是以开发软件为目的的项目设计,不能解决用户应用问题。

协同是管理的根本,在人与人之间、部门与部门之间、企业与企业之间,协同无处不在,只是协同的层次和深度各有不同,才形成了差异化,协同的效率和效果才有显著区别。

协同两难:协作与同步

协同管理的难点和重点就在协作和同步两者上。协作在每一个社会中都存在,只是在不同企业中或企业之间因为业务关系不同形成了紧密型或松散型的协作体系,协作的力度也因为体系模型的不同产生差异。

同步作为协同的另外一层意思,以往常常被忽略。忽略同步意味着效率会下降,效果也无法保障。

协作和同步作为协同不可缺少的两个要素,就像一枚硬币的两面,缺一不可。协同管理的重点是协作和同步,但难点主要集中在同步上。

中国有许多大型的企业集团,企业集团内部众多公司都是独立法人实体,独立核算、自主经营。可以说在企业集团的发展目标下各个公司都有自己的目标。各个实体之间的目标差异导致相互之间的协同变得十分困难。

针对跨企业的协同管理,我们认为应该谋定而后动,也就是在知道协同的重点后要探讨协同的难点如何解决,有了方法再进行改进就会事半功倍。此外,在管理实践中要大胆尝试、小心求证、积极改进、努力创新,逐步实现高效管理。

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