“虚拟打印机”顾名思义就是用软件来模拟真实打印机的打印操作。其实虚拟打印机在电脑中很常见，Office、SnagIt和TM等常用软件都自带了虚拟打印机，虽然虚拟打印机不能完全实现打印机的功能，但是它们能截获所有Windows程序的打印操作，或模拟打印效果，或完成某些特殊功能，
“虚拟打印机”顾名思义就是用软件来模拟真实打印机的打印操作。其实虚拟打印机在电脑中很常见，Office、SnagIt和TM等常用软件都自带了虚拟打印机，虽然虚拟打印机不能完全实现打印机的功能，但是它们能截获所有Windows程序的打印操作，或模拟打印效果，或完成某些特殊功能，下面笔者就给大家举一些例子，看看虚拟打印机都有些什么用途。
安装与管理
除了专门的虚拟打印机软件需要专门进行安装外，大多数程序自带的虚拟打印机会自动安装。如果虚拟打印机无法正常安装或使用，可以尝试打开“控制面板/性能和维护/管理工具/服务”窗口，用右键单击“Print Spooler”服务将“属性/启动类型”设为“自动”，点击“确定”按钮后，再用右键单击该服务选择“启用”选项。
虚拟打印机同真实打印机一样，可以通过“控制面板”进行管理。打开“控制面板/打印机和其它硬件/查看安装的打印机或传真打印机”窗口，即可查看当前系统中已安装的“虚拟打印机”。用右键单击一个虚拟打印机可以对其进行设置或删除操作。
虚拟打印机的使用
只要当前使用的应用程序提供了“打印”功能，在它的“文件”菜单中点击“打印”选项，在“打印”窗口中就可以使用已安装的“虚拟打印机”了（如图1）。
文字提取
Office 2003的“Microsoft Office Document Image Writer”虚拟打印机与“Microsoft Office Document Imaging”工具相配合，可以从PDF文档、加密文档、网页和图像等各种可以打印的文件中提取出需要的文字内容。
对于比如PDF文档或者加密文档，在“打印”窗口中选中“Microsoft Office Document Imaging Writer”，点击“属性”设置文件保存格式和路径，点击“确定”按钮。弹出“另存为”窗口将当前文件转换成mdi格式，同时会启动“Microsoft Office Document Imaging”打开该mdi文件。在此点击“工具/将文本发送到Word”选项，点击“确定”按钮，软件会对该文件进行OCR识别（在此可能会提示进行ORC组件的安装），最后会将识别出来的文字自动发送到一个新的Word文档中进行预览。
小提示：如果没有安装Office虚拟打印机，可以运行Office 2003的安装程序，选中添加或删除功能，点击下一步，再选中应用程序的高级自定义，接着选中Office工具中的 Microsoft Office Document Imaging选项，选择将组件“Microsoft Office Document Imaging Writer”安装到系统中即可。
更换图片
截图软件SnagIt的“SnagIt打印机”可以将任意文档内容自动转换成图片格式并添加预设的图片特效，从而实现文档内容到图像格式的批量转换操作。
打开SnagIt软件的主窗口，选择“管理/配置打印机捕获”选项，打开“SnagIt打印机捕获设置”窗口。在“输出”下拉框和“输出属性”窗口中可以设置图片保存方式，在“过滤”窗口中可以预先设置图像的“边缘效果”、“图像缩放”和“水印”等特效，最后点击“确定”按钮即可。另外SnagIt还允许设置多个“SnagIt打印机”，你可以为每个“SnagIt打印机”设置单独的图像保存方案，以适应不同的图像转换需要。点击“输入属性/添加SnagIt打印机”按钮即可添加新的虚拟打印机。在“SnagIt打印机”框中选择新添加的虚拟打印机，点击“确定”按钮即可为它设置单独的图像保存方案了（如图2）。
浏览文档
腾讯TM软件的“Tencent Virtual Printer”虚拟打印机，可以让TM好友们同步浏览Office和PDF等文档的内容。
打开TM好友的聊天窗口后，点击“动作/远程演示文档”选项发出邀请，当好友点击“同意”后双方都会弹出一个“文档演示中”窗口，在“打开”对话框中找到并打开你要演示的文件后，TM虚拟打印机会将该文件内容进行转换发送到“文档演示中”窗口中，并同步显示在好友的“文档演示中”窗口里，双方就可以同步浏览文件内容了。
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