以计算机提供信息安排
2、人员集中的实时协作
GoCom融合信息平台作为一个实时协同、统一消息、集中处理业务的工作中心,为政府组织在计算机网络上搭建了一个虚拟的办公环境,在这个虚拟的办公环境上组建了一个"真实"的办公场所,把政府中的办公人员集中到这个办公场所中,而在这个场所中能够方面的找到你要找到的人,能够自由选择你认为最合适的方式与任何人进行沟通。在这个方面GoCom能够提供很多应用如:快速访问人员组织;简单、方便的沟通方式;多人之间的实时协作;协作记录;日程管理;会议室级别视频会议模块等。
3、适合政府特点的内部管理
人员与部门的排序。政府中,人员的职务与排位是非常认真和严肃的事情,因此在任何场合下面,都需要时刻关注人员的站位于排序情况。GoCom充分的考虑到了这样的问题,它不仅仅能继承其他业务系统的排序规则,还能够在GoCom的后台进行排序的定制。
一人多岗。在政府的工作安排中,经常会出现一位领导身兼数职的情况,这位也就会在组织结构的多个岗位中出现。GoCom在后台提供了简便的设置方式,能够将这位领导在组织结构树上的多个位置进行显示。当登录后,就能够同时在这些地方正确的显示领导的状态。
人员的可见不可见。由于工作安排的需要,领导的身份需要对部分人员进行保密。在组织结构上这些人员根本就找不到领导,但是领导能够找到他。针对一部分人来说,他们看不见领导,但是针对另外一部分人来说,他们就可以看见领导。 GoCom能够在后台设置人员可见不可见的属性和范围,设置完成后按照定义的规则,推送到客户端显示的组织结构就会不同。对于一部分人来讲在组织结构树上屏蔽掉了一些人员的信息。
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