IT预算是CIO必修课

互联网 | 编辑: 2006-04-19 10:24:00转载

IT预算是CIO必修课

IT预算作为企业信息化管理的最基本环节，决定了CIO在CEO心目中的地位。做好IT预算，是企业CIO由技术向管理转型的第一步，因此，CIO应全盘周密计划，争取向CEO交出一份出色的IT统筹表单。

 

在企业信息化过程中，IT项目超出预算是常有的事，甚至有业内人士戏称，国内超过90%的IT项目超出预算，虽然此说法过于夸张，但是大批IT项目超出预算却是不争的事实。这里虽然有项目规划不足、实施周期过长、缺乏监督、调控机制、对风险预见不高等因素，但也有IT预算不合理的因素。

 

不管是什么原因，CIO向CEO交出一份预算严重超标的IT系统怎么也不是一件光彩的事，这只能说明CIO对IT项目的预测、管理、把控能力存在一定不足，而直接后果往往是：轻则让CEO及其他管理层领导小觎，重则丢掉头上的“乌纱帽”。因此，做好IT预算应是CIO们成长过程中的必修课。

 

在IT项目中，项目预算不准确是常有的事，但这不应是CIO就此推咎的理由。对于CIO而言，不仅要通过IT项目的实施为企业获取经济上的效益，还要帮助企业尽量压缩和控制IT的成本，而这就需要充分发挥IT预算的技巧。

 

项目管理专家们认为，对于CIO而言，最好的战略是提出正确的问题，并且按照预期对IT项目进行管理。而提出的问题包括：准备进行预算的人员以往记录如何？项目可能出现的风险？预算同项目需求和范围之间的关系如何？项目周期的成本是多少？其中，项目需求、范围和周期直接决定了项目的总体拥有成本，而风险也是项目预算超标的重要因素，CIO在做IT规划时必须要充分考虑IT项目中可能出现的风险和需要付出的资金代价，并把这些写入到项目规划书中。

 

就实施IT项目内容看，单个硬件采购、实施项目预算相对容易，只需要考虑产品与企业现有IT环境的适配性以及硬件总体价格与总体的硬件预算价格差。软件项目则复杂得多，包括软件采购费用、人工费用、培训费用、实施费用、咨询费用以及为此配置相关硬件设备的费用等。另外，CIO还需要考虑软件项目后期的运行、维护及升级费用。

 

从软件生命周期看，软件的成本包括开发成本和维护成本。其中开发成本有软件开发成本、硬件成本和其它成本组成，包括软件的分析/设计费用（含系统调研、需求分析、系统分析）、实施费用（含编程/测试、硬件购买与安装、系统软件购置、数据收集、人员培训）及系统切换等方面的费用；维护成本包括 运行费用（含人工费、材料费、固定资产折旧费、专有技术及技术资料购置费）、管理费（含审计费、系统服务费、行政管理费）及维护费（含纠错性维护费用及适应性维护费用）和升级费。

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