搜索“史上最牛”,你会看到:史上最牛车牌、史上最牛校长、史上最牛钉子户……。而搜索“史上最牛类Excel软件”,结果却不得而知。而事实上,这样的软件却活生生的存在,并且真的很“牛”。
提到Excel人们自然会想到微软。作为微软办公软件Microsoft office的组件之一,直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的微机数据处理软件。
随着企业信息化进程的推进,越来越多的企业在企业管理中发现:ERP、CRM等标准化管理软件已经无法完全满足企业的个性化需求,也正因此Excel作为标准软件的补充,走入了越来越多的企业,被用作数据管理、数据统计、分析等各个方面。然而,企业在应用Excel时,慢慢发现,Excel在给企业带来便利的同时,也确实存在很多不足:只能实现简单的数据存取,在数据安全性、数据流程、数据远程共享等方面还有很多空白。不仅如此,Excel作为一种普及化办公软件,不能针对业务存取数据,不能针对企业业务流程、人事结构传递查询数据,而且处理的过程也很复杂,如果要涉及到复杂的用法还必须使用编程语言。这无疑企业信息化建设带来了新的障碍。
那么,是否能找到既能填补Excel软件空白,又能满足游离于标准化管理软件之外业务的软件呢?
答案一定是肯定的。2008年底,用友华表针对企业信息化的此种需求,推出了用友E-Cell轻量级业务设计与运行系统。据了解,该系统具有多种单元格属性、丰富的系统函数、支持多种专业图标以及统计报表的设计打印。并且完全兼容Excel文件,可以把企业现有用Excel管理的业务部分,通过表单模型+流程模型+报表模型的设计,改造成为企业信息管理系统,支持系统数据以Excel形式的导出和分析。
由于该系统界面酷似Excel,又完全兼容Excel,因此被看做是Excel的“升级版”。但这个“升级版”的Excel却在数据存取、流程设计、数据安全、数据传输等方面都远远高于Excel。它可以让企业实现会用Excel就能设计企业信息化系统。开发者无须必须掌握任何编程语言,只要会用操作Excel、了解自己企业业务流程,就能开发企业信息系统,可以真正做到不写一行代码,便可实现信息化。
同时,这个“升级版”Excel的系统分为设计端和运行端。设计端可以让用户在熟悉的类Excel环境下通过表单模型+流程模型+报表模型的设计,实现业务系统搭建。运行端采用B/S结构,可以把通过设计端设计的业务展现在Web页面上,实现异地办公和管理。
在这一平台里,流程设计、权限控制、数据网络传输,这一切都不需要编程技术基础。使用者无需掌握编程语言和数据库知识,就完全可以在熟悉的类Excel环境下通过设计表单、定义工作流、制作报表等简单操作,轻松开发与搭建随需变化的业务系统。
“信息化不求人”、“无须写一行代码便可实现信息化”、“让企业信息化繁简随心”、“让管理、应用简单到不能再简单”——不得不感叹:在企业信息化史上的类Excel软件中,E-Cell确实“牛”的可以!
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