借助查找功能
借助查找功能
Excel的查找功能不仅可以列表显示所有符合条件的查找内容,并显示其所在的工作表名称,还能通过单击选择直接切换到相应单元格。利用这点我们可以轻松地定制出一个可以一直显示的工作表目录窗口。
1.设置记号
先单击选中第一张工作表标签,再按住Shift键不放,单击最后一张工作表标签,即可同时选中所有工作表。然后右击第一行行标选择“插入”在第一行前插入一行,在A1中输入一个平常在表格中绝不可能输入的内容(如:%%)作为记号。回车确认后再右击第一行的行标选择“隐藏”把第一行隐藏起来。
2.查找目录
先单击“开始”选项卡最右侧的“查找和选择”,在下拉列表中选择“查找”。在“查找和替换”对话框中单击“选项”按钮以显示更多选项,再单击“范围”的下拉按钮选择“工作簿”。然后输入查找内容为%%,单击“查找全部”按钮进行查找。
这样当前工作簿中所有内容为%%的单元格都会以列表方式显示在查找窗口中,同时也会显示其所在工作表名称。由于每个工作表只有唯一一个单元格是%%,所以这里显示的就是所有工作表的目录了。在列表中单击任一项即可直接切换到相应的工作表。
在此我们可以单击列表标题中的“工作表”按钮让显示的工作表名按拼音升序排列,这样找起来就更轻松了。
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