协同是一个很好的东西，但是怎么样将自己的优势发挥的同时又吸取别的企业软件的优点也是目前协同软件难于全面协同的一个棘手之处。面对着这么良好的机遇和目前的困难并存的局面，你准备好了吗？
协同软件在这两年是一个关于信息化的被炒作得比较热的话题，它的生产厂商业趁机大肆宣扬，其供应商的数量更是早在去年就突破了500家的大关，但是这些所谓的协同软件的供应商的质量却良莠不齐，让企业无所适从。究其原因，是因为他们要么是将ERP的一部分功能简单升级，例如只是将原来的财务功能、人力资源功能等部分功能加强了模块的耦合性就宣称自己是协同厂商，要么就是只有将OA技术等改头换面，增加了对供应链的简单支持的功能也宣称自己是协同厂商，还有甚者只是想借协同的“东风”进行“草船借箭”，根本没有在协同软件的身上真正下功夫。这些所谓的协同软件的产商的鱼目混珠行为严重危害了协同软件的名声，使有些原本意于选择协同软件的企业对协同软件望而却步，给协同软件的产业的发展带来了不可估量的损失。那么什么是协同软件呢？
协同软件既是一个技术性的软件平台，也是一个管理思想型的工具实施平台。在这两个平台上，通过利用信息技术和网络通信设备，建立跨区域、跨地域甚至跨国度的一个协同工作环境，将一种创新的管理方法型的软件的实施，在此实施的过程中，处于不同地方的人们可以共同来完成一个项目，整个过程有利于各人充分发挥各自的优势，有利于充分高效地利用整体的资源，将企业的各种内外部资源进行无间隙的整合，实现信息的同步共享，以此达到迅速完成项目任务的目的，最终实现提高企业的反应能力。
具体来说，它既包括了“协”的因素又包含了“同”的思想，在“协”的方面具体表现如下：
第一、是管理思想和技术创新的和谐结合。协同软件是一个软件，是站在管理者的角度对供应链进行整合，将整个供应链的体系重新按照企业的需求进行规划，实现企业各个部门的模块化生产，达到使企业的资源能够与外部市场进行完美对接的目的，从而达到与别的企业和谐共处实现双赢。面对外部快速发展变化的市场，企业单单依靠自身的力量人工地面对外部的反应根本无法进行及时快速地调整，难免会有力不从心的感觉，但是对于那些具有共同利益的企业，通过协同软件的实施，可以共享各自的市场的信息、各个企业的管理思想、各个企业的管理部门之间的管理方法技术共享，达到共赢得目的。
第二、是人、制度、企业文化和谐发展的基石。协同软件的选择、实施、事后监督都离不开人的管理监督和维护，制度是实现协同软件的根本性的保证，是信息化实施的基础性的条件，良好的企业文化是实现协同软件的有力的促进者，在协同软件的实施的同时又可以促进企业文化的提升，人、制度、企业文化三者之间的完美的协作是信息化推行的重要的保证。
第三、是人、财、物、信息四大资源要素的通力协作。企业进行信息化，归根结底就是要改变企业的那种过去的简单的对人、财、物的关注，将信息作为一种稀缺性的资源来对待，在协同软件的这个平台上通过信息共用、信息共享的方式来实施自己的管理思想和管理理念，实现人、财、物、信息四大资源要素的协作，这种协作过程的实现使企业在信息的平台及时下将企业的人、财、物三大资源有机融合，达到和谐共处、共同努力经部的结果。
第四、是技术、管理、信息在协同软件的平台上摆脱信息孤岛效益的一种技术型协作。信息的孤岛效应极易使企业陷入一种信息独立、无法同时共享的状态，为了摆脱这种效应的存在，企业必须需找到一种新的方式来实现信息的有效沟通。这种沟通的实现是企业在保留企业现有业务模式的情况下通过对资源的全面整合搭建信息孤岛之间互通的桥梁。
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