Office文档保护秘笈(2)
隐藏文档信息
即使我们对文档进行了加密,但是还不能保证文件的隐私性。因为当我们在建立文档时如果先输入文档的内容,然后再保存时,那么就会在文档属性的“摘要”标签中显示一些个人信息。对此,我们只要在资源管理器中打开该文档的属性窗口,切换到“摘要”标签,然后将标题、主题、作者、备注等信息全部删除,或者填写一些无关紧要的内容(图2)。
此外,我们也可以直接在文档中打开“工具”菜单下的“选项”命令,然后在“安全性”标签中把“隐私选项”下的“保存时从文件属性中删除个人信息”项选中即可。
防止宏病毒破坏文件
为了防止宏病毒对文档造成侵害,我们有必要对宏病毒进行必要的防护。打开“工具”菜单,选择“宏”子菜单中的“安全性”命令,在这里我们就可以为其指定一个安全级别。建议大家使用中、高级,不要使用低级(图3)。
以上的保护措施,大家可以分开使用也可以组合使用,根据自己的情况,让文档穿上能够保护隐私和安全的“黄金甲”吧。
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