通过IP通信创造写字楼租赁新模式

互联网 | 编辑: 张蓉 2009-07-28 12:00:00转载-投稿 一键看全文

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但在市场竞争激烈的今天,任何一家企业都讲求树立企业的品牌,写字楼该如何帮助客户解决这些问题呢?

中天凯旋在此就帮助这些企业解决了该问题,采用了在IP通信领域知名的美国捷思锐业界领先的“多组多级IVR”技术,在安装部署IP语音通信系统之后,采用租赁服务的方式,为这些入租企业提供总机自动应答服务以及人工应答服务。

捷思锐科技的“多组多级IVR”技术,是指这些租赁中天凯旋办公室的公司,通过向中天凯旋支付服务费所获得的直线号码,拨通后都可以实现各自的总机应答服务,使打进电话的客户,均认为是直接拨入了这家企业的集团电话(每家租赁企业都可以录制自己不同的问候语),而不是写字楼的集团电话,使企业保持更好的整体形象。

为了解决部分分支机构通话费用昂贵的问题,中天凯旋又充分借助捷思锐IP语音通信产品的技术优势,使在中信广场租赁办公的分支机构与其总部(总部在其他城市,如北京)实现免费通话,即便是分支机构与总部24小时电话不间断,也不需要再多支付任何费用。

一般情况下,这些小型公司或是分支机构并不设立自己的前台总机人员,因此,中天凯旋专门为这些机构设置了2名前台总机人员,专门接听打进的电话,为客户进行接转或是记录下来电的情况等,使这些公司即便不设置前台总机,也不用担心失去一些重要的来电或是客户信息等。

在提供这些服务的情况下,中信广场物业中天凯旋每月只需向客户收取一定的电话费用,与客户自行购买交换机以及设置总机前台的相比,会大大减少客户的费用支出。

捷思锐为中信广场所制订IP通信解决方案的详细情况如下:

解决方案的特点

※ 多级/定制的IVR功能,提高租赁客户的企业形象;

※ 实现租赁用户和外部母公司之间的免费通话;节约通话成本;

※ 使用呼叫转移功能,实现移动办公;

※ 提供专业计费系统,保证用户费用账单精准无误。

※ 通过A-Console管理界面,实现成员状态监控,分机转接等图形化的功能操作;

※ 使用DID功能,保证租赁用户可以拥有多部直线电话;

※ 系统提供的电话会议功能使部门之间的交流更加高效、便捷。

解决方案

总部部署:

中天凯旋利用企业内部完善的IP通信网络,在机房部署SICP系统,负责整个语音通信系统的服务管理、用户管理。部署GA90网关和GS8网关,分别使用E1中继线路和普通模拟线路接入PSTN网络,保证系统的通信。

内部成员部署IP话机,通过企业内部的IP网络注册到SICP系统下,享受SICP提供的语音服务。内部成员之间的通话由SICP服务器直接完成,如果客户需要拨打手机或者座机,SICP会帮助话机将语音转接到GS8或者GA90网关进入PSTN网络。

移动办公:

中天凯旋将企业分机租赁给分公司,客户可以将号码携带到笔记本里面,当出差或者不在公司时,也能保证电话顺利畅通。客户还可以租用两部以上的分机,一部放在中天凯旋提供的办公室里面,另一部可以放在客户家里、客户总公司等地,通过SICP提供的服务,实现两部分机之间的免费通话。

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