今年秋季，微软除了正式发售Windows 7外，旗下另一拳头产品Office 2010也会开始其Beta版测试。
文件按钮及细节改进
今年秋季，微软除了正式发售Windows 7外，旗下另一拳头产品Office 2010也会开始其Beta版测试。3个月前，微软推出了Office 2010的技术预览版本（相关截图预览可以点这里），参与技术预览版的用户反馈了大量信息，微软则根据这些反馈着手准备着Beta版的改进。
当地时间17日，微软Office官方博客发布了一些在即将到来的Beta版中会出现的改进，当然这些改进在Beta版正式公布的时候或许会有出入，但不管怎样，我们还是可以大概了解到Office 2010的大致走向。下面就来看看Beta版中将会发生的改变吧。
1. 文件按钮
用过Office 2007的朋友应该都有所发现，一些常用命令位置由于整个菜单架构的调整（Ribbon）而有所变动，诸如保存，打开等命令被安置到左上角的圆形Office标志按钮里，让第一次接触的人找起来破费功夫，因为大部分人将这个标志当成了一个装饰，而不是一个功能菜单。
在Office 2010技术预览版里，微软将圆形按钮改成矩形并和其他主菜单平行安置，使其看起来更像是一个标签或功能按钮，接着在Office标志旁又加了个小箭头以提示人们这里可以进行点击操作，最后再用反差较大的底色进行突出显示。总之，就是为了让用户知道这里是菜单按钮而不是装饰物。如左图中左上角的蓝底白色Office标志。
根据反馈意见，这些改进确实让用户在第一次接触时更容易发现它，不过微软认为这样还不够直观，于是就有了Beta版即将出现的进一步改进：Office标志被“File”取代。这下不会再有人找不到“打开”、“保存”等命令了吧。
| 技术预览版 | 开发中的Beta版 |
2. 取消返回按钮
在之前的版本里，微软设计了一个全新的导航方式，当用户在使用其他菜单功能的时候，导航栏上方只有一个“返回（Back）”按钮，点击这个按钮可以返回到正在工作的文档去。但随之产生的问题是，用户容易对这个“Back”产生误解，因为他们会认为这个Back（返回）和浏览器上的Back（后退）是一回事。因此微软在Beta里干脆将它去除，并且让主菜单栏全部显示出来。
技术预览版
开发中的Beta版
3. 重新排列命令菜单
合适的命令按钮顺序可以略微减少一些鼠标的移动距离，因此微软针对一些常用命令按钮进行了适当的重排序。“保存（Save）”、“另存为（Save As）”、“打开（Open）”和“关闭（Close）”这些常用命令进一步上提位置，点开“文件（file）”菜单后可以在最短时间里选中这几个命令。相应的，技术预览版中的“信息（Info）”被换到了“关闭”下方。整体上看，采用浅底黑字的菜单配色方案也更为清晰。
| 技术预览版 | 开发中的Beta版 |
强化最近使用文档
4. 最近使用过的文档
在很多情况下，我们会对一份文档进行反复编辑，如果每次都要从层层文件夹中去打开它显然会很麻烦，这时Office中的“打开最近使用的文档”列表就变得十分便捷。
在即将到来的Beta版中，我们会得到多种访问“最近文档”的方式。
主菜单栏上方的快速访问工具栏，前提是你需要将“最近文档”添加上去。
点开三角下拉箭头，然后选中“Open Recent File”，此时快速访问工具栏就会多出一个文件夹形状的图标，点击它就能看到最近访问过的文档列表。
传统方式，点开“File”文件菜单，展开“Recent”子菜单就可以看到最近使用过的文档。除此，在Beta版里，微软给Recent增加了一个控制项，可以将一定数量的最近文档直接显示到命令列表里，这样比访问Recent更直接。
当我们勾选上图的选项后，就会在命令菜单里看到这些多出来的最近文档，并且这些文档支持快捷键：Alt + F + 1（2、3、…）来快速打开第一个（第二个、第三个、……）文档。
小结：
以上这些改进或许并不起眼，但是它们代表着微软对于用户意见的重视，微软Office用户体验项目组的负责人在博客中这样写到：感谢所有提供反馈意见的用户，希望即将到来的这些改进能让他们更加满意Office系列产品。如果对这些改动有更多意见，欢迎继续给微软发送反馈信息。
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