今年秋季,微软除了正式发售Windows 7外,旗下另一拳头产品Office 2010也会开始其Beta版测试。
强化最近使用文档
4. 最近使用过的文档
在很多情况下,我们会对一份文档进行反复编辑,如果每次都要从层层文件夹中去打开它显然会很麻烦,这时Office中的“打开最近使用的文档”列表就变得十分便捷。
在即将到来的Beta版中,我们会得到多种访问“最近文档”的方式。
主菜单栏上方的快速访问工具栏,前提是你需要将“最近文档”添加上去。
点开三角下拉箭头,然后选中“Open Recent File”,此时快速访问工具栏就会多出一个文件夹形状的图标,点击它就能看到最近访问过的文档列表。
传统方式,点开“File”文件菜单,展开“Recent”子菜单就可以看到最近使用过的文档。除此,在Beta版里,微软给Recent增加了一个控制项,可以将一定数量的最近文档直接显示到命令列表里,这样比访问Recent更直接。
当我们勾选上图的选项后,就会在命令菜单里看到这些多出来的最近文档,并且这些文档支持快捷键:Alt + F + 1(2、3、…)来快速打开第一个(第二个、第三个、……)文档。
小结:
以上这些改进或许并不起眼,但是它们代表着微软对于用户意见的重视,微软Office用户体验项目组的负责人在博客中这样写到:感谢所有提供反馈意见的用户,希望即将到来的这些改进能让他们更加满意Office系列产品。如果对这些改动有更多意见,欢迎继续给微软发送反馈信息。
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