系统重塑
梳理数据只是一方面,而要利用好这些数据则必须重新构建IT系统的构架。“这几年是中国企业高速发展的时期,业务发展一日千里。如果IT基础架构准备得不好,就可能落后于竞争对手。”江玮对此有清醒的认识。
随着图书零售业务竞争的加剧,未来几年,贝塔斯曼需要不断测试新的业务,探索未来的业务模式,作为支撑平台的IT系统必须能随时、动态响应,跟上业务的发展。原有的IT系统复杂,更新频率远低于应用系统、服务器、存储等硬件层,无法适应企业的需要,特别是在随时变化的CRM方面。
综合考虑各方面的情况后,江玮将贝塔斯曼IT系统精心设置为四层:第一层是面向用户的不同界面(BBC、BOL、书店等);第二层为实时信息处理系统,包括计算每笔交易的会员账户余额、记录库存实时信息,并传递给不同销售界面;第三层是面向业务的ERP/CRM/SCM系统;第四层是对目前数据进行存储和分析的系统。
在这一IT模式中,江玮把第二层和第三层分开建设,可以降低业务处理的复杂度、提高处理效率、增强业务系统的安全性。这样一来,整个系统层次分明、分工明确,降低了系统的故障率,相应地也提高了业务处理的效率、增强了业务系统的安全性,为贝塔斯曼开展新业务奠定了基础。 在江玮来之前,新业务半年都难以得到IT系统的支持;现在,贝塔斯曼开展一个新业务,IT支持最多1个月就能到位。去年,辽宁贝塔斯曼图书发行有限公司便得到了这种支持,5月底公司才成立,第一辑春夏特别目录便详细介绍了将要发行的34本书。
在数据梳理清晰和IT系统重新塑造后,贝塔斯曼的各销售渠道整合有了技术上的基础,顺利统一到了运营部门。渠道统一很快产生了规模效应:去年10月、11月,贝塔斯曼的销量比8月、9月上升了3倍;特别是在10月,贝塔斯曼有一天的日销量达到了2.2万个订单,创下了其在中国市场的历史最高纪录。
虽然在IT系统的改造后贝塔斯曼的业务有了奇迹般的飞跃,但是江玮并不认为CRM的改善只是IT系统的功劳:“CRM是系统与人的组合,IT系统不过是辅助工具,关键在于人。一个顶级的CRM系统如果由一支纪律散漫缺乏热情的队伍操作,照样不能让客户满意;而一个优秀团队使用一个普通的系统,照样十分出色。”
在江玮和COO艾弥尔的设想中,现在的CRM仍不理想。在拥有十几亿人口的中国十年才发展150万会员,这是个难以拿出手的比例,毕竟,贝塔斯曼书友会会员已经遍布荷兰60%以上的家庭。
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