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众所周知,中小企业信息化是一个“老大难”问题。这源于中小企业的个性化需求,中小企业的个性化需求导致它们需要一些个性化的信息化解决方案。但另一方面,因为成本原因,个性化解决方案又往往只能是沃尔玛等大型企业才能实现的事情。在成本和个性需求两个因素的合力作用之下,占国内企业总数70%的中小企业,其信息化却被诸多IT公司视为视为畏途。
但从中小企业所起的作用来看,中小企业作为中国国民经济中日益重要的一个群体,正在发挥着越来越大的作用。有着愈来愈多的中小企业正在经历着从小到大,从隐形冠军到做大做强的成长阶段。当全球金融风暴来临之时,中小企业在订单减少、利润摊薄、成本上升的压力之下,需要找出一条管理解决之路。
在这样的条件之下,用友公司推出了“T系列”智慧型小型企业管理软件。用友软件高级副总裁兼小型管理软件事业本部总经理曾志勇,形象地把“T系列”小型企业管理软件的研发形容为把西服改成背心。然而,对中小企业而言,真地会穿西服改成的背心吗?
用友软件高级副总裁兼小型管理软件事业本部总经理曾志勇
关于T系统
本次发布的用友新一代“T系列”智慧型小型企业管理软件,包含了用友T1、用友T3、用友T6三个系列产品,分别满足个人或小企业某个特定应用需求的单项级应用、企业中某个部门或某几个部门管理需要的部门级应用、企业整体运营管理需要的企业级应用。“T系列”小型企业管理软件采用了自主EAP平台、B/S应用、SOA架构等主流软件工程技术。
合作伙伴齐力启动T系列发布
单从研发过程来看,“T系列”小型企业管理软件的研发耗时三年,用友公司为它付了了上亿的研发经费,投入了大约300位工程师,30位业务类专家、20位技术类专家,总工时超过70万小时。从这些数字中,我们不难发现从西服到背心,用友所做的工作并不只是简单地修修补补。
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配合“T系列”的发布,用友还推出了“中小企业信息化全程服务模式”:通过企业经营诊断,为企业提供优化的产品组合、随时随地的支持服务。
从这两点不难看出,“T系列”小型企业管理软件确实是解决了成本与个性化的矛盾:付出高成本解决中小企业的个性化问题。
高级名词的背后
透过SOA、B/S、智慧等一堆高级名词,我们不禁要问一个问题:中小企业是否需要信息化?
对这个问题,用友小型管理软件事业本部副总经时杨宇春给出了这样的回答:“T系列针对中小企业个性化的需求打造了一批功能,举例来说,利用T系列中的某个功能,当用户输入订单全部信息之后,用户马上就可以知道这单生意的毛利是多少。这对许多中小企业主来说,是太实用了。因为相当数量的中小企业是按订单生产,所制造的产品品种繁多,当订单中的产品数量和规格发生变化之时,企业相应付出的工艺和原材料也要发生变化,这就使得利润计算变成一个非常复杂的问题了。而对企业主来说,他们还必然马上计算出接这个订单是否能赢利,能挣多少钱。”
杨宇春接着介绍说:“对企业来说,当业务繁忙时,企业管理人员往往忽视企业中存在的风险。而通过T系列软件的某些功能,我们可以提醒企业管理人员,可能他们的流动资金存在问题,可能当前的原材资成本需要控制。”
由此不难看出,中小企业并非不需要信息化,中小企业管理人员往往更为实际,他们需要的是立竿见影帮他们解决问题的软件,并且软件的价格要控制在低价位。而据我们了解,T系统中的入门级产品T1系列软件的售价甚至只需要几百元。
尽管中小企业需要信息化,但类似于SOA、B/S等一系列看似高级的名词,对中小企业而言是否只是一种噱头呢?杨宇春介绍说:“这完全不是噱头。”
拿B/S架构来说,杨宇春解释说:“采用B/S架构,企业利用互联网就可以联通企业内部不同机构或出差时移动设备,随时访问管理软件,实现数据的同步。”
杨宇春接着说:“不要认为SOA只是大企业的专利,中小企业还可以看做是成长型企业,当它们的业务规模扩大时,企业内部同样存在互通互联的需求。”
事实上,从产业链的角度考虑,中小企业规模虽上,但往往还是要满足产业链整体信息整合的需求。举例来说,当在牛奶中发现三聚氢氨时,政府曾要求牛奶经销商把当天的销售数据上传到政府网站,而不少牛奶经销商就是一家夫妻店,要完成数据传输几乎是不可能的。而类似的机会,就是用友T系列大显身手的机会。
中小企业会不会穿西服改的背心,也许我们需要套用一句几年前的广告语来给出这一问题的答案:产品虽好,还要用户喜欢。T系列经过了三年的研发之后,到今天才进入到它的考验期。而对中小企业用户而言,一味忽视甚至排斥信息化的功用,显然也非明智之举。由关注到尝试,也许就真地成为了它们摆脱困境的途径。
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