一、项目背景
大名鼎鼎的“绿A”,即云南绿A生物工程有限公司,是目前世界上最大的天然螺旋藻养殖基地,年产高品质天然螺旋藻粉1000吨,占世界总产量的约二分之一,与日本的DIC、美国cynotech并称世界螺旋藻三巨头。
2006年,云南绿A成为“中国螺旋藻战略联盟”首期“执行官”,制定优质螺旋藻新标准。绿A红球藻软胶囊的面世,成为国内首家实现红球藻产业化的企业,打破了美国和日本垄断长达十三年的局面。绿A已成为成为微藻类研发的国际中心。
日前,绿A采用的华天动力OA办公系统正式上线,为企业提供了全方位的流程管理、沟通管理和移动办公管理平台,实现网络时代的高效率协同办公。华天动力OA办公系统将帮助绿A快速优化办公流程,减少重复工作,完善管控体系,保障管理制度的落地,和执行力的提升,从而快速提升企业软实力。
绿A采用了华天动力OA办公系统增强版,具体包括两个部分:一是以华天动力OA办公系统增强版为平台,在PC端实现覆盖企业全员的协同办公应用;二是以华天动力手机移动办公系统为平台,在手机端等移动终端设备实现全方位移动办公应用。
二、强大的流程管理
华天动力OA办公系统的流程管理功能将在绿A发挥重要作用。华天动力在业内素以领先的流程管理而著称,流程和表单的使用非常灵便,可以满足企业各种复杂的流程管理需求和数据统计需求。而且可以轻松的实现流程间的数据整合(如借款流程和报销流程),以及OA系统与第三方系统(如ERP系统)的数据整合,华天动力在众多企业所积累的成功经验(可参见华天官网www.oa8000.com),可以为绿A提供有效的帮助。
近年来,随着绿A的规模快速扩大,管理结构也日益复杂,导致各项管理、办公流程不但数量繁多,而且也越来越复杂。这些流程就像纵横交错的管道,构成了绿A的经营、管理、办公网络,也决定了绿A的办公效率和质量。
通过华天动力OA办公系统的流程管理,绿A将对这些流程进行有效的梳理、优化和简化。一方面通过OA办公系统代替大量手工操作,提升办公效率;另一方面通过OA办公系统规范流程运行,减少人为干预和错误,保障制度落地;最后实现流程中全部数据的即时统计,以各种报表为企业决策提供精准依据。
三、全面的移动办公
在移动办公方面,绿A同样具有非常明确的需求,因为绿A的很多管理人员、销售人员、生产人员经常在公司外部办公,他们需要及时审批各种文件和申请,了解公司发布的信息,查阅相关文档资料,随时随地保持和公司的即时性沟通与协作,这些工作需要通过手机来完成。
华天动力为绿A提供了最新的移动办公解决方案,华天动力移动OA系统包括七大应用:信息中心、今日日程、待办中心、审批查看、文档中心、通讯录、登陆WAP,完全满足了绿A的移动办公需求。
同时华天动力移动办公系统还具有三项业内独家技术:独家同时提供iPhone、Android、WAP三种访问方式,为各种类型的手机提供了完全兼容、美观顺畅的使用体验;独家同时支持HTML表单、WORD文档、HTML表单+WORD文档三种类型的审批模板;独家同时支持WORD、EXCEL、PPT、PDF等格式附件的完美查阅,最大限度的保留了原文件格式,不丢字、不丢图、不丢表、不变形。
后记
考虑到绿A未来的系统扩展需求,华天动力按照国际通用的J2EE标准,为OA办公系统预留了通用标准接口,确保绿A的OA办公系统可以和第三方系统进行顺利对接和集成。
经过云南绿A、华天动力总部、以及华天动力在云南的总代理昆明驰创软件有限公司的密切配合,OA办公系统顺利上线,并正在不断的深入应用中。OA办公系统为云南绿A带来了高效之风,相信将在绿A继续做大做强,成为全球行业领导者的道路上发挥重要作用。
网友评论