佳能办公成本经:单页成本才科学

互联网 | 编辑: 高煦 2012-07-11 16:19:00转载-投稿

采购者误区:硒鼓价格便宜,日常文印成本就一定能降低

在采购者选择激光打印机的过程中,除了在比较机器价格外,越来越多的顾客也会询问相关耗材的价格。但在实际的销售过程中,我们会发现一个有意思的现象,就是顾客往往只会询问单支硒鼓的价格,并根据单支硒鼓的价格来选择考虑所中意的设备能否实现低成本。而我想指出的是,其实考虑后期使用成本更为科学的是衡量单张打印成本,而不是仅仅比较硒鼓本身价格就够了。

何出此言?实际上很多顾客为了降低成本,往往会选择一些配套硒鼓便宜的机型,但实际上,我们知道每个厂商都会推出很多型号的硒鼓,以配备给不同的产品。而这些不同型号的硒鼓,虽然价格有高有低,但要注意的是,其打印量也是不同的。也就是说,某一款硒鼓虽然价格便宜些,但其容量也许也会低一些,打印的张数就要相对较少,因此更为科学的衡量成本的方法是计算其单页打印成本。

单页打印成本如何算?

顾名思义,单页成本是指打印机每打印一页文档所消耗的费用。目前市场上的激光打印机耗材主要分两种:鼓粉一体型和鼓粉分离型。前者比较简单,直接用硒鼓价格除以硒鼓寿命,后者再加一个粉盒的单页成本就可以了。如果是彩色激光打印机,也以此类推。通常我们计算单页成本的时候,是按照A4幅面5%的覆盖率来作为“单页”的标准:
(鼓粉一体型)单页成本=硒鼓价格/硒鼓寿命;
(鼓粉分离型)单页成本=硒鼓价格/硒鼓寿命+碳粉价格/碳粉寿命。
(彩色激光打印机)单页成本=(黑色硒鼓价格+青色硒鼓价格+品红色硒鼓价格+黄色硒鼓价格)

单页打印成本的概念更适合实际使用环境中,在不浪费耗材与纸张的前提下,相对容易得到平均单页打印成本,有助于采购者了解特定工作环境中的月打印量、耗材使用量和采购成本,也能对产品的后期打印成本有一个客观的认识,长期持续积累之后,能得到一个比较有价值的采购经验。

算单页成本,原装与兼容的差距并不大

实际在选择硒鼓的过程中,用户自然会面对原装耗材和兼容耗材之间的选择。从单支硒鼓的价格上来看,兼容耗材的确有优势。但兼容耗材由于质量良莠不齐,硒鼓中墨粉容量通常难以保障,这就会带来一个实际问题。看似便宜的硒鼓价格,却因为墨粉容量不足,最终导致单页打印成本的提升。这看似捡到个实惠,实际却并没有如愿。

而原装耗材在品质上则有充足的保障,厂商标称的打印量在实际使用中还是能得到保证的,有时实际打印量还会超过标称值,因此实际上单页打印成本也就降了下来。因此综合来看,如果计算单页打印成本,原装与兼容的差距并不大,而显然,原装耗材在品质上会带给你更多放心和惊喜。

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