随着近年来城市轨道交通建设步伐的加速,重庆市轨道交通(集团)有限公司(简称重庆轨道集团)在短短数年内规模迅速扩张,分子公司不断增加,人员从两三千人扩展到一万人以上。作为集团型国有大型企业,统一资源配置,持续降低管理和运营成本,提高内部决策效率,提升效益水平成为重庆轨道集团战略发展的诉求。
重庆轨道交通集团轻轨
在用友和伙伴北京海优汇通科技有限公司(简称北京海优)的帮助下,重庆轨道集团构建起面向网络化运营的精细化管理模式,支持集团多业务协同发展,加强管控,防范经营、质量以及安全风险,促进组织与员工健康成长等,为集团战略发展提供了有力支撑。
搭建以主数据管理为代表的基础平台
重庆轨道集团目前并存多套异构系统,要实现多系统的集成应用,首先就需要进行数据标准的定义,通过主数据管理各个IT系统的基础数据进行标准的统一,从企业的多个业务系统中整合最核心的、最需要共享的数据(主数据),集中进行数据的清洗和丰富,并且以服务的方式把统一的、完整的、准确的、具有权威性的主数据分发到各个系统,包括各专业业务系统、协同管控系统、决策分析系统等。
主数据管理是实现企业主数据集中管理共享的整体解决方案。在重庆轨道集团企业服务规范中,为每种主数据制定相关的数据管理服务。比如对人员数据而言就包含“获取人员数据”、“获取人员数量”、“获取人员增量数量”、“根据人员信息编号获取人员信息数据”等一系列服务。
对于希望实时获知数据变动的系统发布数据广播标准。比如人员数据变动广播,当有一条或是多条人员数据发生变动的时候,主数据管理平台将向服务总线广播这个信息。服务总线负责将信息发送到所有关注这个消息的系统。对于某个应用系统而言,如果他关系人员数据的实时变动,那么这个系统需要实现指定的服务,并在总线完成注册。
通过用友UAP主数据管理平台,重庆轨道集团可实现主数据定义、编码规则、审批流定义、服务清单、主数据监管等功能,保证主数据正确性、权威性,为企业管理者决策提供支持。
此外,在基础平台搭建方面,重庆轨道集团还利用用友UAP平台进行了门户机制、流程管理中心、数据交换中心、安全搜索以及消息中心等技术方案的实践。
主数据模块结构
两大系统打造敏捷企业门户系统和流程审批系统是重庆轨道集团整体信息化建设中的核心组成部分。内部门户系统,通过界面集成,统一用户进入业务系统的入口,集中展示各业务系统中的业务内容。通过单点登录集成,实现集团所有业务内部资源共享、数据共享、协作办公、统一管理、指标展现、集中认证、集中授权等管理目标,全面提升集团管理效率;外部门户提供给供应商、合作单位等外部单位使用,可方便了解重庆轨道的招投标等合作信息;移动门户通过手机APP的方式,可随时随地了解重庆轨道的新闻动态。
用友UAP为其打造的门户系统,通过门户技术将企业分散的应用和内容进行聚合,实现应用关联和信息共享,使员工可以浏览到相互关联的数据,同时可以进行相关的事务处理,能够有效地获取有关的企业信息,提高企业IT投资回报率。
流程审批系统极大提高了公司的审批效率,实现了收发文件管理和各类业务流程审批,中高层管理人员的移动办公功能,文件起草、审批、传阅、会签、签发和归档等电子化流程,以及查询与统计功能、流程监控、督办催办、代理授权、加签、再加签,直接在邮件系统内进行审批。总之,通过审批系统平台,各部门实现快速反应、高效协同,将重庆轨道集团打造成为一家敏捷型企业。
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