应对干潮问题，提高进纸效率
所谓“干潮问题”，其实指的是打印纸表面是否太过干燥或太过潮湿，要是纸张存在干潮问题，那么打印机在工作时就特别容易出现进纸故障，从而影响打印效率乃至打印质量。例如，打印纸的表面要是太干燥的话，那么打印机的进纸系统与干燥纸张的摩擦力就会减小，那么在进纸的过程中就容易出现打滑现象，从而无法顺利将纸张卷入到打印机中;倘若打印纸的表面太潮湿的话，那么多张打印纸相互之间就容易粘连在一起，那么打印机在工作的时候，就容易出现一次进多纸现象，严重的话能导致卡纸现象的发生，从而降低了进纸效率。
为了提高进纸效率，提升打印质量，我们应该采取正确的办法应对纸张的干潮问题:当纸张表面太干燥时，我们可以尝试将打印纸短时间地放置在阴凉并略带潮气的环境中，然而再放到打印机的进纸系统中;而且为了防止打印纸张表面干燥，我们尽量不要将打印纸放置在电暖气旁边，更不要将打印纸对准电热吹风或电暖气片。如果感觉打印纸张表面太潮湿的话，我们不妨将纸张直接拿到太阳光线下照射一段时间，或者直接将打印纸放在显示器外壳上烘干一段时间，不过千万要控制好时间，不然纸张表面又会太干燥了。
小提示:
为了有效避免因纸张干潮问题影响打印效率，我们平时一定要注重纸张的保管工作:首先要确保打印纸不能直接曝露在高温或太过潮湿的环境下，特别是在打印纸张没有包装放置的情况下，因为这种情况特别容易使打印纸张表面发生变形现象，从而影响打印机的顺畅进纸;其次要是放置环境的确很潮湿的话，我们不妨考虑使用塑料袋将打印纸张紧紧包裹起来，以避免湿气侵袭;第三要是打印纸的存放位置与打印机的实际工作环境之间有比较大的温差时，我们在使用打印纸之前，最好能想办法将打印纸张表面温度调整到与打印机实际工作环境中的温度基本相同。
应对粘连问题，谨防卡纸现象
除了潮湿会引起打印纸相互之间出现粘连现象外，纸张长时间地摆放在纸箱中、并且受到外力的挤压后，也容易出现粘连现象，毕竟长时间受到挤压之后的纸张容易形成一个整体。在将有粘连问题的打印纸放置到进纸槽中时，打印机在工作时十有八九会出现一次进多纸或者卡纸现象的发生。为了有效避免卡纸现象的发生，我们必须想办法将粘连的纸张分散开来;最简单的方法就是用手捏住纸张的边缘，然后用力抖动几下，就能使每页纸张之间分散开来了，这种方法通常适合粘连现象不严重的情况。要是打印纸相互之间粘连比较严重的话，我们最好先将打印纸放在太阳光线下照射一段时间，然后在正式装入进纸槽之前，用两只手分别拿住纸张的两端进行来回搓动，确保使每一张打印纸都能活动开来;接着使打印纸的一头摆放成一个整齐的斜面，并将斜面朝下正确地放到打印机进纸槽中，这样的话打印机在进纸时基本上就不会出现卡纸现象了。
小提示:
纸张表面的静电感应现象也会使纸张相互粘连在一起，为此我们在将打印纸正式放置到进纸槽中时，最好能将打印纸分散掸开来消除静电感应现象，以确保打印纸每页之间不粘连在一起，之后再整齐地将打印纸地放置到进纸槽中。
应对厚薄问题，避免多纸同进
正常情况下，每张打印纸的重量应该在60克到105克之间，如果纸张重量不在该范围之内，纸张往往不是太厚就是太薄。太厚的打印纸放到进纸槽中时，往往容易造成打印机发生卡纸现象，并导致打印质量严重下降，严重的话还能对打印机的纸张传动系统造成机械磨损等不良影响;而打印纸要是太薄的话，打印机的进纸系统有时无法正常卷入纸张，有时会同时将多张打印纸卷入。当我们遇到纸张太厚或太薄的情形时，可以先检查一下打印机是否具有纸张厚度调节功能，因为该功能能适应不同数量与不同类型的打印介质，该功能的设置正确与否，直接关系到打印机是否可以顺利地卷入打印纸。要是我们发现该功能存在的话，那就可以借助该功能来将打印机走纸系统的厚度调整好;不过调节杆的位置往往需要多次调整测试，才能调节到最理想的位置，这需要打印用户必须有足够的耐心。
应对设置问题，消除插纸提示
也许在使用打印机打印测试页面或者打印某个目标文档时，我们会遇到这样一种奇怪打印故障，那就是打印机进纸槽中明明放有纸张，但打印机就是无法进纸，并且系统还提示要插入纸张。在排除了打印机的墨水、墨粉等因素后，插纸提示现象多半是由打印机的属性参数没有设置正确造成的。笔者经过多次设置测试发现，要是将打印机的“纸张来源”参数调整为“手动送纸”的话，那么打印机每次在执行打印任务时，都会自动弹出插纸提示;要想消除该提示，我们只要按下面的步骤重新设置一下打印机纸张来源参数就可以了:
首先单击“开始”菜单中的“设置”选项，从弹出的下级子菜单中选中“打印机”选项，打开打印机列表界面;
其次在该界面中，用鼠标右键单击一下安装在本地计算机中的目标打印机图标，从弹出的右键菜单中单击“属性”命令，进入到打印机属性设置窗口;
接着单击该设置窗口中的“纸张”选项卡，打开打印纸张设置标签页面，然后单击“纸张来源”设置项处的下拉按钮，并从弹出的下拉列表中选择“传纸器”选项，最后单击“确定”按钮，完成打印参数的设置操作;当我们尝试再次打印测试页时，就会发现插纸提示终于被消除了。
应对放置问题，避免页面倾斜
将打印纸放到进纸槽中，看上去是一项十分简单的操作;但就是这项简单的操作要是对它不足够重视的话，就会导致打印页面发生倾斜现象，最终影响打印质量。为了有效避免打印页面倾斜，我们需要做好下面几项工作:
首先在放置打印纸张时，一定要让打印纸保持水平、整齐，千万不能歪斜放置;
其次要检查一下放到进纸槽中的打印纸张高度，是否超过了进纸槽两侧导轨上的限定高度标志，如果进纸槽中的纸张高度超过这个标准的话，就可能阻碍走纸系统的正常卷纸，此时必须重新正确放置适量的打印纸到进纸槽中;
第三看看打印纸的质量是否符合要求，因为有的打印机精度非常高，它对所用的纸张质量非常敏感，一些质量低劣的打印纸往往就有可能导致打印页面发生倾斜现象;所以，使用打印机指定的纸张也是避免页面倾斜的有效途径之一。
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