A3高速文档扫描仪:市场新增长极

互联网 | 编辑: 李月松 2008-07-14 00:30:00转载-投稿

数码相机和多功能一体机的快速兴起,不断蚕食以照片扫描应用为主的扫描仪的传统市场空间,不少曾红极一时的扫描仪厂商因此风光不再。但就在消费类扫描仪市场因需求低迷渐趋没落之时,银行、保险、政府、医疗、建筑等行业的海量文档扫描应用需求日渐凸显。随着行业信息化发展

数码相机和多功能一体机的快速兴起,不断蚕食以照片扫描应用为主的扫描仪的传统市场空间,不少曾红极一时的扫描仪厂商因此风光不再。但就在消费类扫描仪市场因需求低迷渐趋没落之时,银行、保险、政府、医疗、建筑等行业的海量文档扫描应用需求日渐凸显。随着行业信息化发展迈上新台阶,这些行业客户迫切需要将数以百万计的纸质文档扫描为电子文档,以便更好地存储、管理和分发,实现公司整个业务流程的数字化和高效率,应对数字时代全球竞争的挑战。
在行业用户需求的催生下,以海量文档扫描和数字化管理应用为基础的高速文档扫描仪市场不断壮大。这一新兴市场的崛起,不仅有望让扫描仪市场走出近年来的持续低迷,更为扫描仪厂商以细分用户需求导向不断创新来拓展市场新机会指明了道路。行业专家预计,继A4幅面高速文档扫描仪大获成功之后,A3幅面高速文档扫描仪未来几年也将大行其道,成为驱动中国扫描仪市场发展的引擎。

A3高速文档扫描需求凸显
对于政府、银行、保险、医疗、建筑等行业来说,文档数字化存储和管理,已成为其业务流程不可或缺的环节,直接影响工作效率和客户满意度。下面不妨以几个行业为例,管窥A3高速文档扫描仪需求的兴起。


银行是信息化起步最早的行业之一,也是高速文档扫描仪需求大户。随着业务流程再造的实施,国内不少银行在操作流程上已采用前台扫描单据、表格,然后传送到后台的业务处理中心,再由后台专业业务人员进行集中审核、审批和处理。新的业务流程实现了前台和后台的专业化分工,有助于提高工作效率和服务水平,但这也对文档扫描提出了更高要求。信用卡申请表、贷款合同等大量文档,不仅介质比较厚,有些尺寸也都达到了A3幅面,增加A3幅面高速文档扫描仪势在必行。


就保险业而言,中国长期投保的客户达到1.4亿人次,保险业在畅享快速成长的盛宴时不得不面对日益严峻的文档存储和管理挑战。与投保客户之间签订的保险合同、投保客户的个人资料以及后续的理赔等服务所涉及的海量文档管理和存储,蕴藏着巨大的工作量。为提升运营效率和客户满意度,保险公司必须以高效、稳定的方案实现这些数以亿记的纸质文档的数字化。在此过程中,A3幅面高速文档扫描仪是不可或缺的武器。


政府是A3幅面高速文档扫描仪的又一潜力行业大户。工商、税务等部门是政府行业A3幅面快速文档扫描仪需求的先锋。企业报送上来的加盖企业公章的税务报表等资料多是A3幅面,随着新公司不断诞生,这些政府部门必须以数字化文档存储和管理替代传统存档方式,才能真正满足建设高效率、服务型政府的需要。知识产权管理部门对A3幅面快速文档扫描仪需求也比较旺盛,日常工作中,他们经常要把成百上千的专利申请文件通过电子邮件方式发送给律师和其他专业人士,A3幅面高速文档扫描仪将在其中扮演重要角色。


医院和建筑行业也将是A3幅面高速文档扫描仪的重要客户。行业属性决定了他们在工作中经常采用A3文档。很多填有患者信息的重要文档都是A3幅面(折叠的双页A4),要实现电子化存档和管理,没有A3幅面快速文档扫描仪支持,工作量之大让人望而生畏。同样,建筑行业大量A3幅面图纸等资料的存档和管理,也需要A3 幅面高速文档扫描仪鼎力相助。

高速文档扫描仪市场盲点亟待消除
纵观近年来中国扫描仪市场,不难看出,以全球IT巨头惠普(HP)为代表等知名厂商,已洞察到行业客户高速文档扫描的需求,将高速文档扫描仪作为研发和推广的重中之重。一些原来以生产消费类扫描仪为主的企业,也加速向高速文档扫描仪等高端产品转型。不妨以惠普为例,以行业客户对文档高速扫描和数字化管理需求出发,先后推出HP ScanJet N8460等多款高速文档扫描仪。它不仅扫描速度快(单页扫描35页/分钟,双面扫描70面/分钟),还针对海量文档扫描和数字化管理需求,附加一系列管理工具。例如,配置了超声波多张进纸检测功能,可自动检测到双页或者多页文件重叠进纸,保证文档全部被扫描而没有疏漏。它还整合了多种软件和解决方案,通过随机赠送的IRIS Readiris™ Pro OCR 软件可将扫描文档转换为可编辑的电子文本,并保存为通用文档格式(如PDFA、PDF、Microsoft  Word、TIFF、MTIFF和JPEG)便于用户编辑、管理与使用,还可以通过 ScanSoft PaperPort  软件创建独立文档管理解决方案,或者通过ISIS 和TWAIN驱动程序将扫描仪轻松集成到现有系统中,无缝融入整个业务流程。这些功能强大的高速文档扫描仪,帮助行业用户轻松应对A4幅面及A4幅宽的长文档扫描。


惠普等公司A4幅宽的高速文档扫描仪的推出,让不少行业用户享受到高效、稳定的数字化文档存储和管理。美中不足的是,截至目前,主流的高速文档扫描仪都集中于A4幅面。而市场上流行的A3幅面扫描仪则基本上是针对照片、图纸等少量资料扫描的产品,不仅扫描效率低,更缺少整合的数字化存储和管理解决方案,难以满足行业客户海量文档扫描存档需要。不过,行业用户对A3幅面高速文档扫描仪的需求,已受到具有洞察力的领军企业的重视。


据透露,惠普将于近期推出整合诸多领先技术和数字化文档管理解决方案的A3幅面高速文档扫描仪。相信,这对于正在寻找A3幅面文档数字化扫描和管理方案的行业客户和亟待创新突破的中国扫描仪市场来说,都无疑是一个重大利好。

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