一次管理培训会上,和几位中小企业老板聊天,有一位纺织布料工厂的老板的电话不断响起,谈话被一次又一次打断,末了,这位老板尴尬地冲我们笑了笑说:“公司事情实在太多了,我一出来,还有很多重要的事要做,我每天几乎忙得没有时间休息。”接下来的谈话中,我们得知这家公司创业有5年多了,目前有员工250多人,在国内他这个行业里也算小有名气,但老板觉得企业越做越辛苦,产品设计、质量把控、渠道拓展、定单管理、帐款催收、行业展会、物流发货、人员招聘……你看哪一件事不重要?。
看着不到这位不到40岁的老板两鬓已生出隐隐白发,在座的几位都很同情,不禁问道:“这些重要的事情为什么不授权给下面的业务骨干去做呢?”
这位老板坦言:“我也这么想,但是,一方面是确实不太放心,下面人很难执行到位,把事情做砸;另一方面,做了很多尝试,都失败了,只能这样。”
然而,管理5个人的企业与管理50人、200人的企业是有很大不同的。当公司业务和人员到达一定规模后,如果老板还是事无巨细,就会感到越来越力不从心,越来越疲惫。有人甚至感叹:当中小企业老板简直是“活受罪”,一天到晚焦头烂额,表面是老板,其实是个 “打杂的”!身体累垮了、家人抱怨多了,企业却似乎越忙越乱。
其实,上述这位老板的工作状态也是当前很多中小企业老板的真实写照。当前国内中小企业日常经营中,最让企业管理者感到头疼的就是“人”的问题。 “人”问题突出表现在以下四个方面:一、执行不到位,缺少执行流程和执行标准;二、有分工无协作,没有了老板的发号施令,企业就很难正常转动,连发号施令、工作检视都很难有效做到;三、人才短缺,无法形成有效的快速人才培养机制,人总是来了又走、走了又招,关键时候想用人,却无人可用;四、企业向上氛围差,抱怨一大堆,员工主观能动性差,缺乏企业文化建设的手段。
当前,已经有很多中小企业老板意识到了问题的严重性,尽管平日很忙,也尽量抽出时间上一些管理培训课,有的企业每年在培训上的花费高达几十万。但是,多次听课之后,却又产生了新的烦恼——管理意识是到位了,但却不知道如何下手进行改善。真有点“课堂上万分激动、回去后无法行动”。通过对大量爱学习的老板们调查发现,他们缺乏一个“拿来就用”的套路化管理模式,可以让企业尽快上手,扭转多年的管理惯性,建立起一套行之有效的新管理体系。
有没有一个可以立即借鉴和快速复制的“套路化”东西,让企业迅速建立起一个高效管理的管理模式,迅速提升企业执行力呢?
不久前,在一个学习论坛上,从事纺织品生产的东莞大惠的甘永华总经理,给大家分享了他的一套全新的管理模式。甘总说,这套新的管理工具让自己的企业变得比以前轻松了好多。让他最自豪的就是,这个工具帮助他解决了4个问题:第一,建立起了透明化的业务管控系统,比如,新增加了多少客户、意向定单的沟通进展、各个定单的执行情况(包括委外加工的进展)、定单的交付情况、以及定单的异常处理;第二,建立起了员工的日常行为的管理模式,员工每天的工作情况、每周的汇报与下周计划等,都清晰的掌握,并且可以快速指示。第三,建立起了员工培训的知识库,甘总说,有了这个知识库,新员工成长比以前提升了两倍速度,并且老员工的知识和经验也被沉淀下来,形成了企业宝贵的知识财务。第四,建立起了企业文化的训练平台。甘总是个爱学习的人,不仅平时开会给员工传播企业的价值观,还利用这个工具通过文章不断的进行传播,让员工时时被激励、天天被提醒。
听完甘总的介绍,我对这个工具产生了浓厚的兴趣,原来这个工具是一套企业信息管理系统,是由国内一家管理软件公司开发的一套企业管人管事执行管控工具—— “任我行ECT”(Enterprise Control Tools)。
正好不久前,公司参展在成都举办的“西博会”,我顺便找到了成都任我行软件公司。于是,便有了与任我行ECT首席架构师杨波先生有了如下一番访谈。
笔者:那么任我行ECT的设计思想是什么?
杨波:企业管理从根本上讲,就是针对人的管理。既然是针对人的管理,就要从人性出发,让员工从思想上先认同,思想也即员工的信念,信念决定行为、行为决定成果。有了积极的思想,就需要拥有一套可行的方法,这就涉及到做事方法了,也即企业的培训知识库。当思想统一了,方法上拥有了,接下来就是行动了。行动是关键,行动的好坏就决定的员工和企业的成果。要求所有部门、所有员工都“有目标,有行动、有成果汇报、有总结”。任我行作为国内企业管理软件行业的资深厂商,在国内外拥有50多万家企业用户,通过近十年的探索和时间,于2008年打造了可以快速复制的“统一管理模式”,建立企业运营管理的铁三角,统一思想、统一方法、统一行动,而这3个统一,都以客户为中心,建立透明化的以客户为中心的业务管理系统。
笔者:统一管理模式,是任我行发明的吗?
杨波:统一管理模式是任我行提出的思想,是在总结中小企业本身的管理困惑、是在学习世界500强的管理智慧,是世界上顶尖组织(军队-学校-家庭)的管理思想,是把这些管理珍珠串起来的线,是一套成熟被数万家企业验证成功的管理模式。
世界上最有战斗力的组织——军队,他们的绝招在哪里?执行力的习惯!
世界上最有凝聚力的组织——家庭,他们的秘密在哪里?关爱!
世界上最有学习力的组织——学校,他们的不二法门又在哪里?系统化教育手段!
而任我行ECT,就是这套管理模式的信息化实现工具。
笔者:企业管理千差万别,每个企业都不一样,任我行ECT都适合吗?
杨波:企业管理是千差万别的,但所有的管理都是围绕“人”的管理,而围绕人的管理,不管是什么组织,都要求思想上统一,这是属于企业文化的范畴,我们只提供企业文化建设的方法和传播工具,至于企业文化的具体内容,每个企业可以灵活自己确定了。统一方法,这也是每个企业都需要的,为什么麦当劳能够开国际连锁,因为有一套人的培养方法、管理复制的方法,我们提供的是这样的思路和管理平台,具体的知识库怎么建立,企业就可以自己确定了。统一行动,就好比军队里面的操正步一样,让所有的员工都“有目标-有行动-有成果-有总结”,这些都是一样的。而这3个“统一”,都是围绕以客户为中心的业务范畴的。
因此,统一管理模式是一套成熟的管理思想,而任我行ECT也是该思想的成熟管理工具。每个企业都适合的,事实也证明了这点,从我们数万家企业的使用来看,几乎涵盖了各行各业。
至于为什么叫“ECT”,杨波的解释是:“由于这套信息系统涉及到CRM、HR、 OA、知识管理等众多范畴,而目前管理软件行业,还没有一个管理名词能贴切概括这套管理系统的内涵,我们只好创造‘ECT’这个新名词了。”
随后,杨波带领笔者参观了任我行公司,亲身体验了任我行自身的管理,确实让人折服,杨波说,“如今我们公司的总经理邝宁,平时很少到公司,只是每周总经理会来一天就足够了。
访谈结束,杨波瘦瘦的脸上显得无比轻松,充满光芒的眼睛折射出一种自信,是的,这样的管理模式每个中小企业都需要,正如任我行企业文化所讲,他们的使命是推动中国企业继管清楚帐后的“第二次管理革命”,他们所要做的就是不仅让企业知道,更要让企业做到。我也内心希望看到中国的中小企业找到一套适合自己管理的模式,让老板们更轻松,让企业迈上不断走上新的台阶。(文/海风)
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