一个小小的Excel辅助软件就能够为Excel加入强大的功能，让Excel处理文件更快更好用，这款软件的名字叫“Excel必备工具箱”。
如何使用Excel必备工具箱
如何使用
Step1:“Excel必备工具箱”的附加功能被分成几大类，其中“财税”选项集成了大量常用的计算模板。我们以“房贷计算”为例进行该功能的演示，点击子选项中的“按揭贷款月供计算”开启对应功能。
Step2:选定功能后，Excel会弹出一个房贷计算器，根据实际情况，在功能框中填入需要计算的数字。这里要注意，计算方式上分“等额本息”和“等额本金”两种不同的计算方式，根据需要加以选择，然后点击确定。
Step3:通过第二步的配置和计算，Excel会在很短的时间内将详细阶段结果显示出，信息中包括每月还款金额以及总共需要偿还的利息金额，计算结果可直接保存备用。“财税”功能中还集成了相当多实用的计算模板，其他功能应用可参照本应用进行。
TIPS:“Excel必备工具箱”杂项中的“模板套用”可以为Excel处理提供极大的方便。该选项内集成了常见的分析和计算模板，虽然模板数量有限，但具有典型性，用户可以对固定模板进行调整后直接使用。
Step4: “批量”中提供了对整个Excel表格中文字和数字的批量处理，只需要选定处理区域，直接选择对应的功能，可实现批量化的转化、删除、导入等功能。我们以“简体转繁体”功能为例进行演示。
Step5:首先从Excel中选择需要操作的块，如图中所示部分。此时所有字体都是简体中文，选定后在功能区中选择需要操作的范围，这里提供了多种区域处理模式，根据需要，我们这里选择了“选定区域”处理。
Step6:选定需批量处理的文字、数字后，直接点击对应的功能“简体转繁体”，很快Excel中选中的文字部分就能完成批量转换，转换时间根据内容多少而定。此外批量中还提供了丰富的处理选项，如字符统计、删除内容等都非常实用。
TIPS:杂项中的“防止看错行”是一个非常有意思的功能。我们在处理表格时，如果遇到表格较长，很容易将靠后的表格部分与前面部分看混淆，开启该功能后，当我们点击一行表格时，该行就会显示出与其他行不同的颜色，方便查看。
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