“适用”是选择打印机的原则。虽然与针式打印机相比,激光 和喷墨打印机输出质量和打印速度都占优势,但针式打印机也有其 性能稳定、维护简单、满足用户特别打印需求等优点。
2、注重产品性价比
选购打印机时,产品的性价比应该是用户考虑的首要问题。在购置财务打印机时,具有超高性价比、功能全面、 较低的使用成本的适用的打印机将是用户所追求的。
3、考虑纸张适应能力
财务打印经常需要打印不定厚度纸张介质,而且不同的用户采用不同的打印介质,这就要求用户在选购时要考虑购买纸张适应能力强的机型,这样可以大大提高工作效率和打印机的使用率。需要参考的指标通常有:打印介质种类、最大打印厚度和最大纸张通过厚度。
4、关注增值服务
财务人员如何更好地使用财务打印机,提高办公效率,是中小型企业需要重视的一个问题。现在财务打印也除了发票打印,还有票据、支票和报表等其他打印需求,如何实现票据的准确定位套打,无疑加大了工作的烦琐程度,同时也加重了财务人员的工作量。 而且财务人员毕竟缺乏打印机专业知识,可能无法完全解决打印机使用过程中的技术问题。这就需要在选购打印机时,关注增值服务 。
5、选购合适的耗材
对于针式打印机来说,色带是主要耗材,在选购打印机时,也应核实色带的品质好坏与否。品质优良的色带不只体现在字符打印的质量上,同时还表现在其使用寿命上。
综上所述,在选购打印机时,要坚持“适用”的原则,充分考虑自身的应用特点和打印需求,选择性价比高、专业设备生产商生产的机型。
当然,针式打印机也存在打印质量差、打印速度低、纸张处理不灵活、使用成本低等问题,也许在不久的将来在一些行业,激光打印机将会替代针式打印机。
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