现代制造型企业如何实施ERP项目

互联网 | 编辑: 江海明 2006-10-20 00:00:00转载 一键看全文

制造业的发展是中国经济改革中最重要的一个方面,过去二十多年中它使得中国的经济和社会改变了面貌。以信息化带动工业化,工业化促进信息化,已成中国制造业的当务之急!要以信息化带动工业化,ERP无疑是一个强有力的手段。

企业为什么要引进ERP?

企业为什么要引进ERP?
   
       当企业特别是制造型企业发展到一定的阶段,常规的管理显然已不能满足现实发展的需要,所以如何实现规范化、标准化的管理来提高企业经营效益,就成为一个迫在眉睫的议题。无论是从管理、生产、销售、服务、还是从行业竞争、世界经济趋势来说,如果不进行相应的改造,是无法适应发展需要的。但企业在引入ERP项目前必须清楚企业的现状,明确其目的,这样选型和实施才会做到有的放矢。具体来说,处于以下三种阶段的企业都是迫切需要引进ERP的企业。
   
       迫切需要理顺管理的企业。很多企业在创业阶段,往往会忽略内部的一些管理,包括执行制度的建立、运作规程建立、企业文化的发展等,这种企业发展到一定规模后,企业会陷入一种理不清的混乱状态,对于这类企业上ERP目的就是为了借助ERP的力量理顺管理问题,借助软件功能的应用进行规范管理。
   
       迫切需要完善信息管理的企业。企业在发展过程中经常会发现内部统计数据滞后,跟不上市场的快速反映,重复统计工作烦琐,数据出处不唯一,甚至误导决策者,究其原因就是内部信息还没有共享。这种企业上ERP的目的是先实现数据统一,再通过ERP信息化和管理理念督促企业管理的完善和提高。
   
       发展受限,迫切往更高层次发展的企业。企业的决策者很清楚,企业要生存,发展才是硬道理,所以他们必须有追求无限的胸怀。这种情况实现ERP见效是最快的,因为决策者已很清楚首要解决的焦点问题,包括营销问题、内部生产配套问题、财务资金运作问题以及更深层的企业国际化问题等,所以需求定义时只要将这些问题细化即可。
   
       弘凯光电成立于2001年11月,主要致力于蓝、白、全彩、食人鱼、SMD等各类LED产品的研究与开发,目前已发展成为拥有员工400人,厂房5000平米,月产能50KK的大型光电生产企业。弘凯光电自成立之初就有上ERP的想法,可由于当时刚刚建厂,各方面条件不允许,所以一直未能如愿,经过短短几年时间的发展,弘凯光电已经初具规模,但同时一些问题也暴露出来:
   
* 用OFFICE做软件造成了严重的人力浪费,部门人员不断增加,效率即没有提高,

* 几年下来资料保存在十几个大文件柜中,查询起来极不方便,也影响了工作效率;

* 由于责任不明晰,员工意识差,领料发料随意性强,在生产中导致浪费严重。

* 由于产品品号多并且相近,导致了库存准确率和及时交付率低,发货错误率提高;

* 财务应收入帐款不清晰,产品的成本不准确;
   
       问题存在并不可怕,可怕的是不去解决问题,当弘凯的管理者看到了应用ERP的时机已成熟,毫不犹豫的开始着手ERP这一役。

企业实施ERP如何选型?
   
        选型对企业的ERP项目来说实在是非常重要的一步,也是企业ERP项目生命周期的一个重要组成部分。选型的过程,并不仅仅是选择软件的过程,更重要的是检查ERP供应商及其系统综合能力的过程。ERP项目决策者必须清楚认识ERP的真正作用,所以,在软件选择方面,既不能盲目追求最好,也不因为舍不得花钱而引入不成熟或一些冷门的ERP软件。
   
       弘凯公司成立了ERP实施专案小组,开始了前期的选型工作,整个选型工作进展的极为迅速,这是因为弘凯公司并没有去过多的接触国内ERP厂商,包括国内一些财务起家的公司并没有纳入弘凯公司的视线,弘凯公司的理由是:那些公司财务模块方面较强,但对于其它的方面经验不够也不熟悉。这样在第一轮的选择中,台湾天心、神州数码和香港万达宝ERP公司入围。
   
       弘凯公司的ERP项目主管蔡助理介绍说,ERP绝对不是一朝一夕的事情,即使成功上线接下来还要继续完善已建成的ERP系统,在系统应用的基础上进一步理解软件的功能逻辑,结合企业实际需要进行功能的持续完善,使其在企业的决策中发挥更大作用。这就需要ERP软件提供商拥有长久运营的实力,才能够对企业的ERP实施有保障。另外,ERP提供商的专业性和行业经验也非常重要,不能仅仅在某一方面比较擅长,而是应该在贯穿整个供应链的各个环节上都擅长。而且在服务的本地化上,对ERP厂商也有较高的要求,只有高效快速的服务才能迅速解决企业在使用ERP中出现的各种问题及满足企业进一步的需要。正是基于以上考虑,弘凯公司最终选择了神码ERP的易飞产品导入企业。
   

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