加密或隐藏
二、借助第三方软件
1、安装杀毒软件和病毒防火墙。病毒是一种有害的计算机程序，会破坏我们正常使用的软件程序和文档资料。它主要来源于网络，通过电子邮件或一些被感染病毒的软盘、U盘、移动硬盘、光盘等存储介质传播。没有安装可升级的杀毒软件和病毒防火墙的计算机上，很容易被感染病毒。目前较为常用的杀毒软件有：卡巴斯基、瑞星、金山、江民、诺顿、PC-cillin（依次推荐使用）等。病毒防火墙推荐使用瑞星防火墙。U盘、移动硬盘的病毒查杀推荐使用U盘病毒专杀工具USBcleaner。流氓软件清除推荐使用瑞星安全助手。上网弹出各种非法网推荐使用黄山IE修复专家。这些软件都能在网上免费下载使用。
2、安装瑞星安全助手还可对系统进行优化设置，清除上网痕迹、文档操作痕迹和临时文件、错误文件、碎片文件，可降低泄密风险。
三、加密或隐藏
1、加密。加密软件非常多，可到网上下载一些小软件对文件夹进行加密操作，试用前注意做好文件备份。也可使用常用的压缩软件，如winram、 winzip等对文件夹进行加密压缩。对于word、Excel文件可直接打开文件后选择“工具”→“选项”→“安全性”，输入打开密码或修改密码进行加密。
2、隐藏。可到网上下载软件对磁盘或磁盘分区、文件夹、文件等进行隐藏。简单的方法是直接在文件夹或文件上单击鼠标右键→“属性”→在“隐藏”前面的方框内单击鼠标左键打上钩，按F5键看一下，文件是不是不见了？要找到这个文件，需要打开“我的电脑”→“工具”→“文件夹选项”→“查看”→选中“隐藏文件和隐藏文件夹”下的“显示所有文件”→确定即可。
四、数据备份
按保密工作的有关规定，非涉密计算机上不得存储涉密资料，其中包括我们日常办公的重要文档资料和正式文件资料。这些数据资料要及时收集整理，拷贝至移动硬盘或刻录成数据光盘妥善保存。
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