五、 ERP应用,带动企业管理创新
五、 ERP应用,带动企业管理创新
成功上线是ERP应用的良好开端。ERP系统在一年多的应用当中,为格林威尔带来了明显的变化。
马雯除整体负责公司的信息化建设之外,也负责公司的财务和行政管理工作。她对ERP应用体会最深的就是财务和物流部分集成相当好,物流的变化可以立即反应到财务数据上,提高管理效率有很大帮助。通过ERP系统的实施,企业的订单管理、工单管理和产品追溯也可以有效地管理起来,任何问题可以一查到底,避免类似问题的再次发生。同时,格林威尔也通过ERP实现了成本管理,设置了成本会计,把以前没有条件管理的成本核算,可以很细致地管理起来。在ERP系统运行一年以后,格林威尔库存不准确、销售数据统计困难等问题得到了极大的改善。而从上到下进行成本精确控制,成为格林威尔下一步重点解决的问题。
另外,格林威尔ERP系统应用,还实现了企业的规范管理。格林威尔通过ERP系统规范了企业工作流程,并一直不断的完善。现在,所有员工都在自觉的使用ERP的管理思想引导各自的工作方式。马雯在分析各业务部门的ERP使用情况时说,“现在除了小部分不能用ERP完全替代的流程外,大多数时候员工都会主动用ERP完成各自的日程工作,各种数据、单据和报表都是通过ERP系统去完成。而且这已经成为所有员工的普遍意识,不仅每个员工的工作方式发生了改变,企业的管理方式也发生了改变,这应该是ERP系统所带来的最大变化”。
后记
格林威尔ERP的成功实施不管是前期的信息化规划还是企业自身的努力,究其根源,都是企业高层的信息化意识以及对信息化的高度重视。格林威尔通过统一认识,进行IT规划,选择适合自己的产品和实施合作伙伴,抓好信息化队伍建设,严格进行项目管理,IT部门与业务部门协同配合,有计划、有步骤、规范化地推进了公司的信息化建设,实现了信息系统在企业的全面应用。格林威尔的经验值得其它企业借鉴。
信息化建设是不断完善发展的过程,永远没有止境,格林威尔在信息化建设中实现了一次跨越,而未来的信息化建设历程仍然任重道远。
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