企业CRM存在的几大问题及解决方案

互联网 | 编辑: 江海明 2006-11-23 01:00:00转载-投稿 返回原文

中小企业实施CRM面临的具体问题 1.客户丢失和流失 销售人员的变动带来的客户丢失,销售过程中的客户流失是每个企业经营者亟需避免的问题。

中小企业实施CRM面临的具体问题

中小企业实施CRM面临的具体问题

1.      客户丢失和流失

       销售人员的变动带来的客户丢失,销售过程中的客户流失是每个企业经营者亟需避免的问题。

2.      效率和考核问题

       如何考核和提高销售人员的工作效率,使您煞费苦心。

3.      交付和收款问题

       销售人员不清楚还有什么应收款,您担心的是呆帐和坏帐。

       货物和项目是否按时交付,交付了多少,每个销售人员清楚吗?

4.      销售预测问题

       您不能准确了解这个月销售人员有多少销售机会,下个月预期可以达到多少销售业绩。

5.      销售跟踪问题

       销售人员对销售机会的把握情况,跟单情况,您希望随时了解。

6.      已有客户的增值

       大家都希望客户越来越多,但同时也都深刻的感受到其实是少数的20%的客户为公司贡献了80%的利润,同时发掘一个新客户的成本往往是老客户的5-10倍。如何识别这些优质客户,如何紧紧抓住他们,如何为他们提供更贴身到位的服务?

企业经营者考虑的问题

企业经营者考虑的问题

       做为企业的经营者,您想解决这些问题时,不得不考虑:

1.      销售团队的建设,管理制度的健全

       一个好的稳定的销售团队是企业在市场上冲锋陷阵、开辟疆土的必要保证及重要手段。建立健全严格的销售管理制度是企业必须完成的工作,但制度是是死的而人是活的,如何确保制度的贯彻落实担靠制度是不够的,必须要有切实可行的手段和工具来辅助。选择一个与企业经营业务、营销管理制度相匹配的CRM软件系统是一个非常明智的选择。

2.      CRM软件的选择

       目前CRM 软件在国内发展的风生水起,大有赶超ERP的势头。但如何选择一款好的CRM系统是摆在企业经营者面前的一个难题。功能、价格、可靠性和服务无疑是选择一款CRM软件最重要的四个指标。目前市场大致可分为三种类型的CRM软件:第一种是采用惯用软件许可证方式销售的CRM产品,第二种是采用托管租用方式的CRM产品,第三种是根据客户实际需求进行定制方式的CRM软件。

       租用型CRM虽然价格低廉,但它的缺点是不可控,数据安全无保障以及缺乏个性化定制。

真信SalesInfinity概述

       不仅仅是一个CRM系统,是针对性解决中小企业营销业务方面需求的一体化解决方案。中小企业对于CRM系统的需求实际是从客户资料管理、销售管理一直延伸到企业日常经营的各个方面,不再局限于原有范围,而应该是一个贯穿企业内外,涉及市场、营销、客服、财务、人事、电子商务等方面业务的整合。

       真信SalesInfinity系统是构架在真信UtoSphere协同一体化平台之上,基于Portal技术架构的,一体化的、整合的、可随需应变的企业综合业务支持系统。基本功能包括客户管理、联系人管理、时间管理、潜在客户管理、销售管理、电话销售、营销管理、电话营销、客户服务等,有的软件还包括了呼叫中心、合作伙伴关系管理、商业智能、知识管理、电子商务等。下面看一下这些功能能为我们做些什么。

1.       客户管理。

       主要功能有:客户基本信息;与此客户相关的基本活动和活动历史;联系人的选择;订单的输入和跟踪;建议书和销售合同的生成。

2.       联系人管理。

       主要作用包括:联系人概况的记录、存储和检索;跟踪同客户的联系,如时间、类型、简单的描述、任务等,并可以把相关的文件作为附件;客户的内部机构的设置概况。

3.       时间管理。

       主要功能有:日历;设计约会、活动计划,有冲突时,系统会提示;进行事件安排,如To-dos、约会、会议、电话、电子邮件、传真;备忘录;进行团队事件安排;查看团队中其它人的安排,以免发生冲突;把事件的安排通知相关的人;任务表;预告/提示;记事本;电子邮件;传真。

4.       潜在客户管理。

       主要功能包括:业务线索的记录、升级和分配;销售机会的升级和分配;潜在客户的跟踪;

5.       销售管理。

       主要功能包括:组织和浏览销售信息,如客户、业务描述、联系人、时间、销售阶段、业务额、可能结束时间等;产生各销售业务的阶段报告,并给出业务所处阶段、还需的时间、成功的可能性、历史销售状况评价等等信息;对销售业务给出战术、策略上的支持;对地域(省市、邮编、地区、行业、相关客户、联系人等)进行维护;把销售员归入某一地域并授权;地域的重新设置;根据利润、领域、优先级、时间、状态等标准,用户可定制关于将要进行的活动、业务、客户、联系人、约会等方面的报告;提供类似BBS的功能,用户可把销售秘诀贴在系统上,还可以进行某一方面销售技能的查询;销售费用管理;销售佣金管理。

6.       电话营销和电话销售。

       主要功能包括:电话本;生成电话列表,并把它们与客户、联系人和业务建立关联;把电话号码分配到销售员;记录电话细节,并安排回电;电话营销内容草稿;电话录音,同时给出书写器,用户可作记录;电话统计和报告;自动拨号。

7.       营销管理。

       主要功能包括:产品和价格配置器;在进行营销活动(如广告、邮件、研讨会、网站、展览会等)时,能获得预先定制的信息支持;把营销活动与业务、客户、联系人建立关联;显示任务完成进度;提供类似公告板的功能,可张贴、查找、更新营销资料,从而实现营销文件、分析报告等的共享;跟踪特定事件;安排新事件,如研讨会、会议等,并加入合同、客户和销售代表等信息;信函书写、批量邮件,并与合同、客户、联系人、业务等建立关联;邮件合并;生成标签和信封。

8.       客户服务。

       主要功能包括:服务项目的快速录入;服务项目的安排、调度和重新分配;事件的升级;搜索和跟踪与某一业务相关的事件;生成事件报告;服务协议和合同;订单管理和跟踪;问题及其解决方法的数据库。

9.       呼叫中心。

       主要功能包括:呼入呼出电话处理;互联网回呼;呼叫中心运行管理;软电话;电话转移;路由选择;报表统计分析;管理分析工具;通过传真、电话、电子邮件、打印机等自动进行资料发送;呼入呼出调度管理。

10.   合作伙伴关系管理。

       主要功能包括:对公司数据库信息设置存取权限,合作伙伴通过标准的Web浏览器以密码登录的方式对客户信息、公司数据库、与渠道活动相关的文档进行存取和更新;合作伙伴可以方便地存取与销售渠道有关的销售机会信息;合作伙伴通过浏览器使用销售管理工具和销售机会管理工具,如销售方法、销售流程等,并使用预定义的和自定义的报告;产品和价格配置器。

11.   知识管理。

       主要功能包括:在站点上显示个性化信息;把一些文件作为附件贴到联系人、客户、事件概况等上;文档管理;对竞争对手的Web站点进行监测,如果发现变化的话,会向用户报告;根据用户定义的关键词对Web站点的变化进行监视。

12.   商业智能。

       主要功能包括:预定义查询和报告;用户定制查询和报告;可看到查询和报告的SQL代码;以报告或图表形式查看潜在客户和业务可能带来的收入;通过预定义的图表工具进行潜在客户和业务的传递途径分析;将数据转移到第三方的预测和计划工具;柱状图和饼图工具;系统运行状态显示器;能力预警

13.   电子商务。

       主要功能包括:个性化界面、服务;网站内容管理;店面;订单和业务处理;销售空间拓展;客户自助服务;网站运行情况的分析和报告。

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