回顾近几年外设办公市场的发展，以打印兼复印、传真和扫描等功能组合形式出现的多功能一体机以其“功能集成”的全新理念和日渐提升的性价比优势吸引了越来越多的用户购买，很大程度上抢占了其他单功能办公设备的领地。这不仅使得单功能设备的销量有所下降，也使整个办公设备
第4页：厂商助力
多功能一体机各项功能的使用需求当中，复印往往是仅次于打印的第二大需求(数据来源：IDC2006年中国消费者调查)。在一体机出现之前，以单机形式出现的复印机在复印市场一统天下，但是一体机的出现打破了这一格局，即便在复印机已经全面进入数字化并逐步趋向一体化的形势下，一体机的复印优势也比较明显。首先，对于广大个人用户和小型商业单位而言，拥有一台复印机的一次性购机成本仍然是难以承受的，再加上A4幅面复印占据整个复印量的大部分，因此桌面型的一体机无疑成为此类有小额复印需求用户的购机首选。第二，喷墨一体机在彩色复印的色彩处理方面更具优势，毕竟彩色复印机以及彩色激光一体机的售价仍然不能有喷墨一体机如此广泛的到达率。此外，平板式复印的效果较馈纸式复印更为理想，而平板式技术是今后一体机市场的发展趋势，预计到2010年平板式一体机将占到整个喷墨一体机市场的88%。(数据来源：《IDC中国喷墨一体机市场季度跟踪报告(2006年第二季度)》)。
除却最主要的打印和复印功能，基本上大部分喷墨一体机都可进行扫描，而对于有扫描需求的用户来说，对扫描对象的识别能力和清晰度是重要的认购指标。目前一体机的扫描分辨率至少都在600dpi，600dpi对普通文件及相片的扫描已很足够。从近几年的扫描仪市场发展可以看到，具有扫描功能的喷墨一体机已经并将继续对扫描仪市场，尤其是低端的、非专业用扫描仪市场造成较大的冲击，甚至连一些厂商都开始将资源转移至一体机市场。
在基本的打印/复印/扫描/传真功能外，红外、蓝牙的无线传输，以及脱离PC工作、大液晶屏、光盘打印、网络化等增值特性也纷纷被加入到喷墨一体机上，为其增添了更多的亮点，也可满足一些用户的个性化需求。
厂商助力
前面所述的需求和产品优势从根本上都离不开生产和销售商的引导和推动。正如任何产品本身的概念最初亦是由厂商提出一样，将多功能一体机的概念转化为有形的产品、推向市场并成功地壮大市场也要借助厂商的力量。根据IDC数据显示，从1994年以来，在以惠普为首的主流厂商推动下，全球经济发达的欧洲、北美、以及经济活跃的亚太地区如澳大利亚，多功能喷墨一体机的出货量已远远超过单功能打印机，喷墨一体机已经得到了普遍应用。
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