智慧却不简单
第五招：彩色多元发送，真正实现无纸化办公
顾名思义，彩色多元发送的意思就是可以将扫描文档的电子文件同时发送到不同的应用程序或功能之上，以实现信息的同步传递和更新。例如，使用佳能智简彩色数码复合机的彩色多元发送功能，用户可将彩色图文资料扫描后，以电子邮件、互联网传真（i-fax）、Super G3传真等多种方式发往外部的不同终端，同时也可以发送给企业局域网中的共享文件夹、内部邮箱或者进行企业内部的局域网传真。扫描文档根据需求可以选择以TIFF、PDF、JPEG、XPS和OOMXL、高压缩PDF等多种文件格式进行传输。有了彩色多元发送功能，不仅让信息在瞬间被传递、共享，而且降低了通信费用及纸张费用。
第六招：巧用Reader Extensions PDF文件
成本把控是每一个办公环境中都不可或缺的准则之一。对于办公中常用的PDF文件，通常员工的电脑只会安装免费的Adobe Reader软件来进行阅读，但是却无法进行编辑，这多多少少会对工作带来些许限制，而佳能智简系列复合机却可以帮你化解这个难题。通过智简复合机，用户可将纸质文件扫描后转换为Reader Extensions PDF文件。使用这种Reader Extensions PDF格式，即使是通过免费的Adobe Reader (7.0版以上)打开，也能在文件中添加批注、注视和签名等信息。这样一来，既满足了办公需求，又无需购买付费版本的软件，节省软件购买的成本。
第七招：刷卡打印保障企业信息安全性
相信谁也不希望自己工作中的核心信息通过打印环节而泄露出去，为此，佳能智简数码复合机特地支持了刷卡打印功能，让你的打印过程增加了一道安全屏障。使用刷卡打印功能，用户发出打印命令后，需要在智简复合机的读卡器上刷下自己的员工卡后，设备才会完成打印操作，杜绝了打印出的文档未及时取走，导致泄密的现象，增强了打印的保密性和文档的安全性。此外，刷卡打印也可以更容易地进行打印成本的统计，杜绝了打印的随意性，大大减少了打印浪费。
第八招：高级存储箱，实现数据便利共享
高级存储箱功能可提供大容量的数据存储空间，为用户提供了一个存放各种文档的空间，方便随时共享、及时更新；同时，数据访问和数据写入的集中权限设置可为管理者提供便利的管理平台，保证存储箱内的数据绝对安全。
第九招：尽一份环保之心，智简复合机实现环保办公
佳能智简系列复合机不仅在工作效率上带给企业用户巨大提升，同时倡导低碳办公，节能降耗的环保理念。为了进一步降低能耗，佳能智简系列复合机采用全新控制器和定影系统，可提供的强大网络处理支持以及节能模式，睡眠模式时耗电量仅为1.5W或更低。任何一台该系列产品在其生命周期中所产生的总二氧化碳排放量仅为1.0吨，能够有效减少二氧化碳排放，保护社会环境。
第十招：可回收塑料建立安心办公环境
在办公环境方面，佳能更注重科技的人文关怀，通过降低碳排放和控制有害物质的使用，使办公环境更加绿色，安心。该系列采用有机植物原材料制成的生物塑料，这使产品在废弃后对其进行焚烧处理时释放的二氧化碳会再次被植物吸收，处理过程不会引起二氧化碳总量的增加。同时，佳能智简系列包括部分选购组件在内的整个系统最大程度地降低了零件（电子/电气零件除外）中的钢、铜和铝材的铅含量，处处体现环保意识，注重环保细节，做到对人体和环境安全无危害。
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