在网络技术飞速发展、信息化日趋完善的今天,北京市地方税务局也正朝着现代化、规范化、信息化的方向大踏步的前进着。在新的形势下,建立、发展、完善人事管理的信息化建设,是顺应时代发展的必由之路。为使我们在人事管理上有质的飞跃,从2002年4月开始,北京地税局使用HRP标准网络版实现了人事的集中式的管理,并于2004年底顺利升级到HRPv5.0行政事业网络版,目前在全市26个区县局、分局和直属单位共部署客户端61个,在市局安装系统服务器,各区县局、分局和直属单位通过北京地税系统内部网络,实现北京地税系统人事信息数据由各区县分局分别使用维护、由市局统一集中管理的管理模式,已形成一个网络化、集中式的人事管理系统,借助宏景世纪人力资源管理软件,北京地税系统全面实现人事管理的信息化、网络化。
一、HRP系统在我局人事管理工作中所发挥的积极作用
1、 规范了工作流程,推进了标准化建设进程
人力资源管理的日常业务如:干部任免、职工退休、人员调配等工作都可以按照规范的流程来完成。查询、统计、制作花名册、统计报表、领导审批过程也可以在网络上得以实现。同时,HRP系统使日常管理工作更加规范,强化了标准化的建设,从而对每个从事人事教育的工作人员提出了更高的要求,促使管理者和执行者不断提高自己,规范管理行为。
2、 加强了网络安全机制的建设,确保了数据的安全
HRP系统采用按角色授权机制,不同的岗位可以定义为不同的角色,员工岗位变化,相应的权限自动变化,同时对岗位不明确的单位可以按部门进行划分角色。系统提供了功能授权、子集授权、指标授权、管理范围授权等非常丰富细致的权限管理功能。
3、 保障了数据的真实性和完整性,为领导决策提供可靠的信息支持
通过授权机制,有的用户不能浏览,也不能修改;有的用户只能浏览,却不能修改;有的用户既可以浏览,又可以修改。这种全面的授权功能大大提高了网络的安全,有效的保障了数据的真实性和完整性。目前我局下属各单位对已建好的数据库分头维护,做到谁管理的数据谁维护,避免了数据源不一致而造成的麻烦。同时,也加强了某些数据的保密性。
4、 提高了工作的质量和效率
HRP系统已成为我局各单位进行日常统计分析工作的得力助手。众所周知,统计分析是任何单位人事部门一项经常性的基础性工作。我局各单位利用该软件的“统计分析”、“报表管理”等功能,实现了统计分析的高效化、准确化和直观化。例如前段时间,局领导要求我处提供2004年12月31日在册的科所长名单,我们利用该系统很快完成了此任务。此外,我局的一些日常统计报表,如《北京市地税局干部工人统计季报》、《各专业技术职称分布表》、《处级领导干部结构分析》、《区县领导干部编制、配备情况表》及《机关事业单位职工人数和工资情况统计表》都是通过HRP自动生成,该软件为我处季度报表及每年的年报统计工作带来了极大的方便。
5、 实现了资源共享,避免了二次录入
HRP系统实现了系统内的资源共享,减少了重复劳动,例如我系统人员在各分局之间进行调动时,就可以通过在服务器终端改变流动人员所属单位,实现信息资料的划转,从而避免了数据的再录入工作。
二、北京地税应用HRP Web版情况介绍
2005年7月,北京市地方税务局与宏景世纪进一步加强了合作,在原有HRPv5.0使用良好的基础上,双方签约在宏景世纪HRP Web3.0产品基础上开发《北京地税人事信息自助查询系统》项目,通过HRP Web版,实现了与HRP C/S版的互为补充,同时,基于HRP C/S版灵活构库和用户自定义的框架基础,为我局全体干部职工提供各种自助服务,架起了领导干部、基层职工与人事教育部门之间新的沟通桥梁。
(图01)
北京市政府实行工资改革计划——工资统发,由于涉及面广,触及利益甚多,这项工程号称新中国成立以来首都最大的工资改革举措。大量纷繁复杂的基础数据都需要人事部门填报并予以公示,在这种情况下,宏景世纪为我们提供了技术支持,不仅自动生成了部分基础信息,而且还利用HRP Web版实现了北京市地税系统6000多干部职工的网上自助业务,每个人可非常方便地自助查看每月工资明细收入、个人全年工资总额等,在减轻了市局人事部门接待工资咨询等事务性工作强度的同时,增强了领导干部、基层职工的整体满意度。
(图02)
目前根据我局人员分布情况使用了不限站点的Web版,充分发挥了网络技术优势,各类数据信息全部进入了服务器,各用户均可进行远程访问,并根据相应的授权范围,进行数据维护。现在各单位领导和每位员工不需通过打印或拷贝数据的方式浏览人员信息,只要轻点鼠标就能查看所要查看的内容,可浏览本人信息,可自助修改部分信息(如:家庭住址、电话号码等)、可浏览本单位人事部门的公告、规章制度。同时,如果对人事部门的工作有意见和建议,还可以通过系统提供的意见箱与人事部门进行沟通。
(图03)
随着HRP系统软件进一步的完善,它将在我局人事管理工作中发挥越来越重要的作用。这几年在与宏景世纪公司合作过程中,宏景世纪公司员工认真负责、精益求精、追求卓越的敬业精神,全心全意为用户提供快捷、周到、热情服务的工作态度都给我们留下了深刻的印象,在此我们表示衷心的感谢。
网友评论