天津津亚电子是一家中日合资企业，主要从事手机零部件的生产和组装。公司属于劳动密集型电子行业，人员较多，目前员工人数达到4500人，内部部门有20多个。随着近几年的发展，人员的增加很快，最多的时候一个月进600多名操作工，大量的人事信息需要管理，迫切需要一套人事管理软件。
初期阶段我们公司也曾尝试过自己开发，但由于公司发展过快，人员的调动、组织机构的变化等业务非常频繁，需要软件有很强的灵活性和易用性，而靠自己开发的软件很难达到这一点。最终我们还是放弃了自己开发，选择了比较适合我们需求的宏景世纪软件有限公司的HRP系统。使用一年多来，HRP系统大大解放了我们的事务性工作，提高了工作效率和员工的满意度。使得人事部门有时间做一些技术含量高的工作，把腾出来的精力放在员工的激励、培训、考核等方面，综合起来，主要有下面几点应用：
1、通过建设全员数据库，完善了管理，使部门之间的交流更加通畅
以前我们没有上HRP系统之前，人事、后勤、车间信息交流不及时，经常发生有的员工离职一段时间了，人事部门还以为其在岗，后勤部门也没有及时清理他的宿舍，还继续支付他的住宿费等类似的事情，造成一些不必要的损失。
现在我们通过流程管理，根据部门的分工，后勤部门对每个员工的领用物品、住宿情况、班车路线等指标进行管理。[领用物品]子集输入这个员工从入职开始公司发放到个人的物品，非常清楚，杜绝了重复领用的情况发生。也为到期购买新劳保用品提供了数量和型号依据，减少了劳保用品的库存，节省出来的资金可以用在刀刃上。通过这个子集相当于后勤部门建立了一套员工物品发放系统，可以说是人事系统的附加功能了。
2、使员工培训更加灵活自如
对于我们这样4000多人的制造型企业，员工培训是非常重要的工作。手机行业现在竞争非常激烈，订单变化非常突然，基本没有规律，生产排班的工作难度很大。根据我们品质管控的制度要求，只有接受过这个型号培训的工人才能生产，因此组织生产的人员要非常清楚每个工人的培训履历，要知道他具备哪种型号的操作资格，不具备哪些资格。在没有上HRP系统之前，可以想象是非常困难的，每个小组长有一个笔记本随身携带，上面记载的是每个人的情况。现在这些已经不是问题了，需要变换产品型号重新组线的时候，他们可以从HRP系统中很方便的进行查询。因为宏景世纪软件公司的HRP系统软件操作起来很简单，他们只进行过简单的培训后，就应用自如了。
软件升级到HRP 6.0以后，宏景世纪软件公司又给了我们一个惊喜，新增加了独立的培训模块，该模块包括了培训需求调查、满意度调查、培训计划、培训资源管理、培训运营管理、培训记录管理，基本上涵盖了企业培训的几个阶段管理。我公司2005年管理人员的培训需求调查就是通过该模块实现的，大大节省了统计时间，效果明显。培训计划的实施情况也能够通过该模块进行管理，今年摩托罗拉对我们公司进行审核时，在培训方面打了较高的分数。
3、考勤统计到工资发放的联动
大家可想而知4000多员工薪资管理从考勤统计到工资发放是一个什么样的工作，而实际我们只安排两个人进行考勤统计和工资发放，这主要是HRP系统帮了我们一个忙，我们在HRP薪资管理系统中除了建立四套不同的工资类别外，还单独给考勤统计员建立了一套全员考勤，我们设置了一个考勤子集，所有指标和我们考勤软件项目一致，这样每月5日考勤员以工号为关联指标将考勤系统中的所有数据导入到HRP工资系统中进行统计汇总、发放提交，然后薪资管理人员依据考勤数据进行二次汇总、并根据我们公司的考勤制度、加班制度、休假制度、奖金制度进行工资核算和发放。
4、年假管理
公司年假管理规定，员工从转正开始，当年就享受年假，管理人员每年享受9天年假，工人每年享受6天年假，每年递增1天，管理人员最高不能超过12天，普通员工最高不能超过9天，要求员工当年必须休完，过期作废。利用HRP系统我们是这样完成年假管理工作的：
首先，我们在人员基本信息集添加 “司龄”、“应休年假”和“已休年假”三个指标。
然后，通过批量处理下的计算功能设置“司龄”、“应休年假”和“已休年假”计算公式。
通过计算“司龄”、“应休年假”和“已休年假”指标，随时查看请年假员工本年剩余年假，杜绝了以往员工在休年假时出现多休和少休情况。类似的定义在我们人事、考勤、薪资、培训管理中应用很广，为我们减轻了非常大的工作量，极大提高了我们工作效率，达到了流程管理和规范管理。
5、特殊应用――更衣箱管理
由于手机生产和装配对环境要求非常高，每个员工都要求穿戴特制制服才能进出车间，这就要求为每个员工提供1个更衣箱和鞋箱，在没有将更衣箱和鞋箱纳入HRP软件管理前，每次新员工报到就会发现更衣箱和鞋箱又不够了，实际我们已经提供了5000个更衣箱和鞋箱，后来我们通过HRP系统设立了更衣箱、鞋箱两个子集并在报表管理系统中定义了更衣箱使用情况统计表和鞋箱使用情况统计表解决了这个问题。
更衣箱子集
统计表中“1”表示在使用，如果员工离职办理完相关手续后，将离职员工移动到离职人员信息库中，这时重新统计更衣箱使用情况表时，原使用的箱号变为空。我们还可以通过反查询功能看到这更衣箱是谁在使用。
还有，各个公司会根据不同的时期变动组织结构，宏景HRP在这个方面绝对具有优势，部门划转、合并、撤销这些较难实现的功能，在这里也变得非常轻松，就连我们研发部门的软件工程师对这部分功能的设计也很佩服。
宏景HRP就像一个平台，乍一看，功能简单，其实更多的实用功能需要在使用中去一一实现，越使用就越觉得功能强大。各种表格的制作也是一个鲜明的特色，需要什么样的表格只需要自己画就好了，根本不用专业的计算机软件人员，各种分析图表，也能够随心所欲地“创作”。
企业是不断向前发展的，市场也在不断地变化，功能需求也在不断地变化和增加，再先进的HR产品，如果跟不上企业的发展，没有创新做为强大的后盾，肯定是要被淘汰的。我们第一次安装的是HRP 5.0版本，到现在的HRP 6.0版本，这期间我们见证了宏景世纪的不断创新和发展，他们积极听取用户的意见，每一次升级都有不同程度的改进，同时也给用户带来不同的惊喜。与其说是买产品，不如说是买服务。不断地升级改进，更增加了用户的信心。
借此机会，非常感谢天津宏景世纪软件有限公司多年来对我们工作的支持，祝愿宏景世纪软件有限公司在HR领域越走越辉煌。
网友评论