南车四方股份公司是中国南方机车车辆工业集团的核心企业，是中国机车车辆的重要生产基地和出口基地，是国家重点大型企业和青岛市十强企业之一，也是目前铁道部确定的六家装备现代化设备的重点扶持企业之一。
公司一直都很重视人事信息化管理工作，2001年前就用FOXPRO自行编制了一个人事管理的程序，但使用起来不方便，存在灵活性差、功能单一、数据无法共享、安全性差等问题。随着公司的发展和人事管理模式的转型，原有的软件已经无法满足现在的管理需求。从2001年开始，公司组织专人对国内多家人力资源管理软件公司进行了考察，经过反复对比、论证，最终选用由北京宏景世纪软件公司开发的HRP人力资源管理软件作为我公司HR信息化建设的平台。经过近五年的应用，我们建立了一套既灵活实用，又安全可靠的企业人力资源管理信息系统。
下面，就HRP系统在我公司的应用与大家交流一下：
利用灵活的构库和数据导入功能处理原有数据
原有人事系统中的数据是我公司十几年来积累起来的，为了能够将原有数据尽可能准确地导入到HRP系统中，避免信息资源的浪费，我们组织专人和宏景世纪公司的技术人员一起对原有数据进行了整理，并对一些有争议的字段和代码反复分析、推敲，在充分利用HRP系统中原有代码体系的基础下，结合公司本身特点，修改或建立了一些子集、指标和代码类。利用HRP导DBF数据的通用数据接口将数据导入，随后又组织专人对数据进行了维护、更新，仅用短短几天的时间，就完成了对公司所有人员相关数据的维护，包括人事、考勤、考核、培训、薪资、福利、保险、合同等各方面信息，而且数据库完整地记录企业所有职工的信息。利用HRP系统能够快捷、方便地获得各种统计分析结果，为我公司领导决策提供了大量真实可靠的依据。
制定人力资源管理信息系统的安全运作模式
HRP系统网络版是基于大型数据库开发的，主要特点是能够实现人力资源信息的同步共享，各个功能模块、各种信息资源都可以分别设定管理权限。针对这些特点我们建立了相应的系统运行模式，尤其是对人员库、子集、字段等进行了详细的分工授权，确保系统安全稳定地运行。
充分利用查询保存功能实现查询条件共享
HRP系统为我们提供了一个查询保存共享机制：在我们日常业务处理的过程中，由于我们的基础工作做得非常扎实，数据准确；在人事管理的过程中，所有人员的查询数据、统计数据都从我们的系统中报出。由于查询的条件设置非常繁琐，如果每查询一次都去设定条件的话就非常麻烦，存在由于条件设定错造成数据不准确的情况。鉴于上述情况，我们把常用的查询保存下来，如月度退休人员查询、现职领导干部查询、核心技术人员查询、分年龄段干部职工查询、退养查询、主管查询、职能鉴定查询、分学历查询等；相关岗位人事管理人员只要点击查询后，重新填充自己所需要的花名册、高级花名册、登记表即可。利用共享的功能极大的提高了我们的工作效率。
充分利用统计报表，实现上级单位的季报、年报
HRP系统为我们提供了一个强大的支撑平台，根据上级单位、公司管理的一些实际情况要求，我们利用系统中的二次开发工具，自定义了许多个性化的登记表和高级花名册，如干部任免申批表、员工个人基本情况表、员工卡片及岗位描述书等，另外我们还要进行月末员工人数的统计，利用高级花名册功能可以快速、准确地进行统计。利用系统强大的报表功能，实现以下年度报表。诸如：《企业经营管理人才基本情况表》、《国有经济企业经营管理人才基本情况》、《国有经济企业专业技术人才基本情况表》、《国有经济企业政工干部人才基本情况表》；每年上报的情况都有变动，但是利用我们的报表工具，很方便的实现了原先需要花费大量精力完成的工作。
证书管理
在我们的实际工作中，鉴于行业的特殊性，对于人员的持证管理非常严格。在已往手工管理过程中，由于人手少，人员的证件种类多、数量多，并且证件具有有效期，统计有效的证件以及过期无效的证件的时候非常繁琐，并且容易出错，用了HRP系统后，我们专门规划了证件管理子集，通过设置查询条件对证件的有效性进行管理；
通过“今日提示”的功能，定期向管理人员汇报即将过期的证件，方便管理人员进行培训安排。
对于所有的证件，我们充分利用多媒体的功能，分类对证件的扫描件进行管理；通过权限的设定，完成证件的审阅手续，节约了办公资源。
人事令管理
人事令管理是我们日常人事管理中的一项重要管理内容，无论是以前的系统还是手工处理都不能较好的实现这一管理。现在我们利用HRP系统通过自定义子集和指标项的功能来定义人事令子集，并通过在HRP系统底层数据库上做二次开发，通过接口将日常工作中常用的事务提醒和流程化的人事调动信息全部自动接收到系统中，再利用系统中灵活实用的登记表和高级花名册，非常好的实现了人事令历史纪录信息以及人事令档案信息管理的功能。
C+B模式和OA系统的整合
我们最初只是人力资源部门应用了HRP系统的C/S部分，宏景世纪软件公司随后推出的B/S模式的Web版，其功能强大的领导自助和员工自助管理很适合公司的实际情况，我们很快也应用起来。C/S与B/S相结合的模式，可以迅速、有效地收集各种信息，实现人力资源信息跨单位、跨部门的资源共享，可及时了解、监督所有分厂的人力资源情况，给予相应的辅助和指正，所有分厂人力资源管理部门可以通过网络动态维护更新自己单位的人力资源信息，完成日常的人事工作。公司领导可实时掌握整个公司的人力资源状况，及时调配人力资源。
在应用HRP系统以前，我们公司已经有一套OA系统在运行，为了有效的整合数据，我们和宏景世纪软件公司的技术人员合作，利用HRP系统灵活的体系结构，实现了HRP Web系统与OA系统的统一认证、单点登录和数据共享，在实现办公自动化的同时，也能实现领导的在线自助查询。如需要查询分析各种人事信息，直接通过OA连接登陆到HRP Web系统，通过预先设置好的常用查询统计条件，领导只需轻轻点击鼠标，就可以方便、快捷地查找到自己所需要的人员信息，全面宏观的了解到公司目前的人员配置及人员素质等情况，不仅减轻了人力资源部门的工作量，也提高了人员信息的透明度和准确度，让人力资源部有更多的时间和精力从战略的角度来考虑企业人力资源规划和开发。
我们公司从最初规划到目前的应用规模，是一个分步实施逐步完善的过程。一开始没有本着大而全的原则上软件，而是将我们的重点精力放到我们最关注、企业急需要解决的问题上来。诸如：人事档案信息管理。我们的规模开始也仅仅限于人力资源口上。通过在应用的过程中，随着数据越来越准确，操作人员对软件越来越熟悉，系统也逐步成为我们办公有力的工具。随着应用的深入，管理的规范，我们也不断的扩充我们应用的范围。自2001年开始到现在短短的5年多时间里，应用的内容从最初的人事档案信息管理，到现在日常管理、薪资管理、培训管理；应用的范围，从最初人力资源部几十个业务操作到目前的全员自助管理。依靠HRP软件强大的管理功能规范了人事管理工作，使我厂的人事管理工作更加规范、效率更高。
总之凭借宏景HRP系统强有力的管理工具，使我公司人力资源部的管理工作有了质的飞跃，在接下来的应用中，我们还会继续挖掘HRP系统的实用功能，并不断学习，相信随着HRP系统的深入应用，必定会为我公司在人力资源信息化建议的舞台上带来更大的成就！
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