亿龙电器从1995年开始使用计算机，当时组建了一个小局域网，主要用于仓库管理。2000年，亿龙电器与本地的汇龙公司合作，上马了企业家ERP系统。截至2004年年底，随着公司产能的提升与规模的扩大，亿龙电器决定进行大改造，重新实施ERP。
适合的就是最好的
这次亿龙电器的ERP选型，先后有十多家厂商参与竞争，而入围的厂商只有两三家厂商，而且全部是国外厂商。这是什么原因呢?
"没有入围，并不代表这些厂商的产品不好，只能说他们的产品不适合亿龙电器。"马德良这样解释。事实上，他个人认为最好的一款产品在项目组的第一次评审中就被淘汰出局。"每家厂商、每款产品都有自己的特色和优势，关键是软件的优势恰好就符合企业需求。"亿龙电器以OEM为主，年产值3亿元，产品95%外销。正因为如此，他们更看重ERP系统的生产制造模块和成本模块。而仅从这点而言，国外厂商似乎比国内厂商更具有优势。
据马德良介绍，亿龙电器在ERP项目上特别注重选型，因为选型好的话，二次开发就会比较少，实施起来就会比较顺畅。在确定什么产品最适合企业需求时，各业务部门根据本部门的业务需求，显然会有不同的评判标准，尤其是在各部门业务有所交叉和有所衔接的环节，所以他们才会以这么大的阵势，投入这么多的人力和精力来做前期选型，以达到最大限度的意见统一。他们的指导原则就是:IT系统一定要能满足企业战略发展的需要。
"公司领导问我，这套ERP系统需要多长时间见效?"马德良最后说，"我的回答是:两年。"
明明白白做事
很多企业的IT负责人和IT部门或多或少地都会有人微言轻，不知如何施展的感觉。这里面除了企业的组织架构、管理机制、运作模式等因素外，很大一个原因就在于IT负责人和IT部门的自我定位。一方面，IT负责人和IT部门不能越俎代庖，将自己的理念强加于业务部门;另一方面，也不能迁就业务部门，放弃自己的原则。
业务部门是IT系统的应用主体，也是IT应用的最大受益者。可是业务部门恰恰也可能是IT应用的最大阻力。为什么?因为业务部门是要凭业绩说话的，应用IT系统就要改变他们的业务流程和运作模式，改变他们早已习以为常的工作方法，而这些改变有可能影响到他们的业绩，直至影响他们的利益。因此，作为IT负责人和IT部门，一定要通过各种方法，让业务部门切实认识到IT应用可能给他们带来的简捷与方便，以及业绩的提升。
从这点来说，记者认为马德良这种"参谋长"的角色定位非常准确。既"有所为"，又"有所不为"，这不正是一个"明白人"的作为吗?
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