精益求精,追求完美 玉晶光电OA实施案例

互联网 | 编辑: 江海明 2007-01-04 01:00:00转载 一键看全文

"精益求精,追求完美"是前进的助推器

玉晶光电是从事传统相机镜头,数码相机镜头,摄像传输镜头,牙医用广角镜头,可使手机镜头等以及客户委托的各式镜头的设计、开发和生产。公司目前机器设备及设计软件大量采用日本、美国、英国、西德引进的最新产品,于1998年6月通过英国SGS ISO9002认证,1999年6月通过英国ISO9001认证,并于2001年7月通过ISO2000认证,自2001年度起连续四年被评为全国外贸投资"双优"企业。

"精益求精,追求完美",是玉晶光电(厦门)有限公司所秉持的经营理念。在这样的经营方针指导下,玉晶光电(厦门)有限公司在1994年创立之初,即倡导"品质第一"的理念,坚持突破再突破,创新再创新的信念,不断开创更新的格局(以下简称玉晶光电)。

和公司所坚持的理念一样,虽然玉晶光电以领先的经营理念和管理制度,在业内独立潮头!公司生产的数码相机镜头、光电鼠标镜片、背投鼠标镜头、玻璃镜片4200万片/年,塑料镜片1.8亿片/年,是全国最大的镜头光学厂商。但在"精益求精,追求完美"的经营理念驱动下,玉晶光电在思考,如何借助办公信息化,强化企业原有的经营优势,增长企业短板。

为什么说公司的短板是"办公信息化"呢?原来,在上世纪九十年代,公司就曾经上马过某国内知名软件厂商的OA系统,但是效果不理想!"一朝被蛇咬,十年怕井绳"!在是否继续上OA和OA选型的问题上,公司管理层的意见分歧较大。

"精益求精,追求完美"永远是玉晶光电前进的助推器,经过公司领导层的反复研究,玉晶光电决定在上OA,并以公司OA建设为契机,实现精确高效的企业管理,保障和进一步促进公司发展。

2004年,在玉晶光电董事长陈天庆先生亲自主持参与下,为 OA选型设定了具体标准,这当中,既有行业共性的需求,也有玉晶光电自己特殊的需求。

在行业共性需求方面,玉晶光电希望OA软件及供应商具备以下几个特点:

1、专业,软件产品能够满足大型制造企业特点。在吸取以前上马OA的经验和教训的基础上,玉晶光电考察了一些国内知名的软件产品,但他们认为,这些企业提供的系统有的过于求大求全不求精、有的系统使用复杂、有的技术服务能力跟不上等等,有些所谓的通用软件产品,与自身的"大规模"不相称,一是没有针对性,特别是大型企业海量信息需求无法满足,企业特殊的需求,系统却没有办法考虑周全。二是有的软件产品的功能不是大型制造企业所必需的,但却要应用企业付出额外的成本,不符合公司 "实用"的经营方针。

2、办公自动化程度要求高,例如软件必须与数据交换平台无缝衔接,支持不限级集团应用,灵活高效的权限分配和管理机制,系统完全自定义,还有就是满足企业需求的完善的灾难恢复管理功能等等。

3、供应商实施工程师能够对玉晶光电(厦门)有限公司提供符合大型企业标准管理流程的咨询服务,作为软件产品的附加价值,籍此让玉晶光电(厦门)有限公司判断公司管理流程方面还有哪些需要改善和规范。

除此之外,针对自身企业业务广,摊子大,流程复杂等,玉晶光电还对产品提出两点具体的应用需求:一是强化工作流管理,首先支持多种流转模式,即支持直流、分流、条件流、辅流、并流、流程嵌套、自由流程以及独创的"等价流程"等多种流转方式;其次是支持多种办理方式,另一点就是同一公司内简繁体计算机信息并存(台湾主管用台湾繁体计算机大陆员工用简体计算机数据互相共享)。

经过长期的考察、评估和招标,玉晶光电最终携手拥有"OA专家,品质典范"美誉,专注于办公自动化领域的厦门威尔软件有限公司作为其合作伙伴,共同打造玉晶光电(厦门)有限公司高效、实用的企业管理平台。

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