金隅股份(公司)是北京领先的房地产开发企业,自1987年以来已经拥有超过20年的房地产开发经验,至今已经开发了超过500万平方米的房地产项目。截止2008年6月30日,公司已经在北京、杭州、呼和浩特拥有25项已竣工、在建或者待开工项目,储备土地约为327万平米。
作为北京最大规模不动产的投资者和管理者之一,金隅股份共自我持有并经营约70万平米高档物业,管理超过150万平方米的多种类型的物业。公司所投资和持有的物业均位于北京的黄金地段,具有较高的商业价值和升值潜力。
但发展的企业也难免会在管理上遭遇瓶颈,金隅股份为了实现不动产板块的良好发展,于2007年末成立了金隅不动产事业部,下属分为金隅地产经营管理有限公司和金隅物业管理有限责任公司。
面对世界经济一体化、知识经济、网络经济、信息经济时代的到来,高瞻远瞩的金隅股份管理层意识到,房地产企业要想在世界竞争的大环境中取胜,必须加速信息化的建设进程,完善企业管理。金隅不动产事业部必须强化各大厦内部管理,细化服务标准,完善服务细节,提升服务品质,提高客户满意度,才能够“促进管理创新、产业升级、增加经济效益”,提高企业的市场竞争能力和生存能力。
2008年10月,经过金隅股份决策层近乎苛刻的筛选,被赛迪、网易、天极等知名媒体广泛赞誉为“产品竞争力第一”的协达软件OA产品被选中,成为金隅不动产事业部规范信息服务平台,优化业务流程,加强以知识为主的信息共享与沟通平台伙伴,帮助金隅股份提升人员工作效率,增强企业管理执行力。
在项目实施前期,协达实施服务人员通过细致、深入的调研,参照金隅股份各分公司的业务需求,形成了金隅不动产事业部项目实施报告。报告主要包含了以下三个方面:一是公司组织架构、职务层次、人员信息,规划人员权限分配,以及56张需要定制的表单和相关的流程;二是明确金隅不动产事业部与下属分公司的工作模式和电子办公模式,金隅不动产事业部与商机股份公司的办公模式;三是通过对金隅不动产事业部大物业公司总经理助力调研,确定金隅不动产事业部与下属分公司均采用电子办公模式,所有文件一律以电子文本为准。这一报告得到金隅负责人的一致通过及赞赏,并下令立即执行。在协达实施人员以及金隅股份各业务部门的大力配合下,两个月后,协达OA在金隅不动产事业部各分公司全面成功运行。
伴随着企业信息化后ERP时代的来临,知识和信息成为企业具有竞争力的核心要素。当前,房地产企业竞争力的高低不仅取决于企业获取知识的能力,更重要的是知识存贮和利用能力。据悉,金隅不动产事业部的人员在协达协同平台上,通过对在线文档的知识化管理,可以将文档分类存放到预定的文件夹中,并可设定每个文件夹的访问团队,确保了文档资料的高度安全。同时,协达知识管理平台中的自助式知识分散管理,支持知识轮廓和知识私有化,以及知识的关键词管理。帮助金隅股份建立起无限层级的知识分类,形成完备的知识地图导航,智能化知识推荐,详细知识报表等,极大地提高了工作效率,增强了企业内部管理执行力。
顺应现代市场经济的发展需求,协达协同OA所推崇的精简化和扁平化的管理模式,在金隅股份不动产事业部得到了很好的应用,有效地消除了企业内部信息冗余和信息流通不畅的问题,各部门所出现的问题也都能及时发现、及时反馈和及时解决,避免了企业经营管理中所可能出现的漏洞,大大加强了管理的有效性和及时性。
如今,面对金融海啸的肆虐,金隅不动产事业部各业务部门人员从容不迫,在协达协同OA平台上轻松地工作着。我们欣喜的看到,伴随着整合力度的加强以及不动产事业部的办公效率提升,金隅地产经营管理走向了一个新的高峰。
不仅如此,未来几年,金隅股份将以“科学发展观”为统领,注重自主创新,在协达协同OA的推动下,进一步强化企业核心产业链,着力增强核心竞争力,朝着国际一流企业集团前进。
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